Za zagotovitev evidenc o izdanih potnih listinah in vizumih vodijo organi, ki so po tem zakonu pristojni za izdajo potnih listin in vizumov, podatke iz 24. člena tega zakona v evidenci izdanih potnih listin in vizumov.
Poleg podatkov iz 24. člena tega zakona vodijo v evidenci izdanih potnih listin in vizumov organi iz prejšnjega odstavka še podatke o vrsti potne listine ali vizuma, datumu izdaje, veljavnosti, serijski in registrski številki potne listine, izgubljenih in ukradenih oziroma pogrešanih potnih listinah ter podatke iz 28. člena tega zakona.
Podatke iz evidence o izdanih potnih listinah in vizumih vodi pristojni organ do izdaje nove potne listine oziroma vizuma, vendar najdalj 20 let od dneva izdaje, razen podatkov iz 28.člena tega zakona, ki jih pristojni organ uniči po enem letu, ko preneha razlog za njihovo vodenje.