7.
(nove javne listine in dvojniki javnih listin)
Izdajatelj izda novo javno listino (diplomo), bodisi po uradni dolžnosti bodisi na zahtevo imetnika listine, če se po njeni izdaji ugotovijo napake v imenih in številkah ter druge očitne pisne pomote in pomanjkljivosti glede predpisane oblike.
Sklep o izdaji nove javne listine izda dekan.
V kolikor pride do izgube, uničenja ali kraje javne listine, se na zahtevo imetnika javne listine izda njen dvojnik. Postopek vodi izdajatelj izvirnika javne listine, ki vodi tudi uradno evidenco podatkov o diplomantu in izdaji diplom.
Izdajatelj izda dvojnik diplome diplomantu, ki je izgubljeno, uničeno ali odtujeno listino preklical v Uradnem listu Republike Slovenije, pod pogojem, da iz uradnih evidenc izdajatelja izhaja, da je bil vlagatelju zahteve kot upravičencu izdan izvirnik diplome.
Dvojnik diplome se natisne in izda ob smiselno enaki uporabi določb, ki veljajo za diplomo po tem pravilniku, pri čemer je v zgornjem desnem kotu dvojnika diplome izrecno zapisano, da gre za »dvojnik«.
Vsebina dvojnika diplome je identična vsebini kot velja za samo diplomo po tem pravilniku. Namesto lastnoročnega podpisa se pri imenu in priimku dekana, ki je opravljal funkcijo v času podelitve diplome, zapiše »l. r.«.
Na hrbtni strani dvojnika diplome trenutni dekan podpiše klavzulo o skladnosti podatkov dvojnika diplome s podatki evidence izdajatelja, na podlagi katere je dvojnik diplome izdan.
Na hrbtni strani dvojnika diplome je odtisnjen žig.
V evidenco o izdanih diplomah izdajatelj vpiše podatek o izdanem dvojniku diplome, skupaj s podatki o preklicu izvirnika navedenimi v Uradnem listu Republike Slovenije.