Sekretariat
A.
Sekretariat pomaga skupščini, svetu in njunim pomožnim organom pri opravljanju njihovih nalog. Izvaja naloge po tem statutu in tiste, ki jih nanj preneseta skupščina ali svet.
B.
Sekretariat sestavljajo generalni direktor, ki je njegov vodja in najvišji upravni uslužbenec, in vse potrebno osebje. Generalnega direktorja imenuje skupščina na priporočilo sveta za štiri leta z možnostjo podaljšanja za največ en mandat.
C.
Generalni direktor je odgovoren skupščini in svetu, med drugim za imenovanje osebja ter za organizacijo in delovanje sekretariata. Najpomembnejše merilo pri zaposlovanju osebja in določanju pogojev zaposlitve je nujno zagotavljanje najvišjih standardov učinkovitosti, sposobnosti in neoporečnosti. Pomembno je zaposlovati predvsem osebje iz držav članic in na čim širši geografski podlagi, ob upoštevanju zlasti ustrezne zastopanosti držav v razvoju in s poudarkom na uravnoteženi zastopanosti obeh spolov. Pri pripravi proračuna se za predlagano zaposlovanje upošteva načelo najmanjšega števila osebja, potrebnega za ustrezno izpolnjevanje nalog sekretariata.
D.
Generalni direktor ali predstavnik, ki ga sam izbere, sodeluje na vseh zasedanjih skupščine in sveta, brez glasovalne pravice.
E.
Sekretariat:
1.
pripravi in predloži svetu osnutek delovnega programa in osnutek proračuna agencije;
2.
izvaja delovni program in sklepe organov agencije;
3.
pripravi in predloži svetu osnutek letnega poročila delovanja agencije ter druga poročila, ki jih lahko zahtevata skupščina ali svet;
4.
zagotavlja administrativno in tehnično podporo skupščini in svetu ter njunim pomožnim organom;
5.
omogoča komunikacijo med agencijo in njenimi članicami in
6.
razpošilja nasvete o politiki, potem ko so bili dani članicam agencije v skladu z 2. točko odstavka C IV. člena, ter pripravi in predloži skupščini in svetu za vsako od njunih zasedanj poročilo o teh nasvetih. Poročilo za svet vsebuje tudi predvidene nasvete o politiki za izvajanje letnega delovnega programa.
F.
Pri opravljanju svojih nalog generalni direktor in drugo osebje ne smejo iskati ali sprejeti navodil od katere koli vlade ali od katerega koli drugega vira zunaj agencije. Vzdržati se morajo vsakršnega ravnanja, ki bi utegnilo vplivati na njihov položaj mednarodnih uslužbencev, odgovornih le skupščini in svetu. Vsaka članica spoštuje izključno mednarodne značilnosti nalog generalnega direktorja in drugega osebja in ne poskuša vplivati nanje pri izpolnjevanju njihovih nalog.