Nalaganje dokumenta...
Pravila o splošnih pogojih poslovanja fundacije Ad futura
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 99-4314/2004, stran 11965 DATUM OBJAVE: 10.9.2004
VELJAVNOST: od 10.9.2004 do 4.4.2008 / UPORABA: od 10.9.2004 do 4.4.2008
RS 99-4314/2004
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 5.4.2008 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 13.2.2026: NEAKTUALEN.
4314. Pravila o splošnih pogojih poslovanja fundacije Ad futura
Na podlagi 6. člena Zakona o javnih skladih (Uradni list RS, št. 22/00) in 28. člena Akta o ustanovitvi javne ustanove Ad futura, znanstveno-izobraževalne fundacije Republike Slovenije, javni sklad (Uradni list RS, št. 63/01, 78/01 in 59/03) direktorica fundacije Ad futura ob soglasju nadzornega sveta fundacije Ad futura z dne 1. 9. 2004 izdaja…
P R A V I L A
o splošnih pogojih poslovanja fundacije
Ad futura
o splošnih pogojih poslovanja fundacije
Ad futura
1. člen
(poslovanje)
1) Javni sklad Ad futura, znanstveno-izobraževalna fundacija Republike Slovenije, (v nadaljevanju: Ad futura), financira študij in raziskovanje ter posamezne projekte iz proračunskih in drugih sredstev. Namen porabe sredstev je za tekoče leto predviden v Poslovnem načrtu fundacije Ad futura.
2) Sklad lahko posamezna področja delovanja uredi s pravilnikom oziroma drugim aktom.
2. člen
(razlaga pojmov in izrazov)
Pojmi in izrazi, uporabljeni v teh pravilih, imajo tale pomen:
Razpis je objava poziva k prijavi za financiranje iz namenskih sredstev Ad future.
Razpisni pogoji so vnaprej določeni pogoji, na podlagi katerih se podeljujejo finančna sredstva.
Razpisna dokumentacija so listine, ki so namenjene izvedbi posameznega razpisa, in sicer: besedilo razpisa, prijavnica z navodili za prijavo in druge potrebne informacije.
Razpisni postopek je celotni postopek, v katerem se na podlagi razpisa izbirajo upravičenci do financiranja.
Programska komisija je strokovni organ, ki jo imenuje direktor fundacije Ad futura in sodeluje pri pripravi programskih izhodišč za delovanje fundacije.
Razpisna komisija je strokovno posvetovalni organ, ki jo imenuje direktor fundacije Ad futura za posamezen razpis.
Evalvator je strokovnjak ali institucija, ki je uvrščen na listo evalvatorjev in daje svoje mnenje glede strokovnih vprašanj, ki se tičejo posameznega razpisa
Financiranje pomeni vsako dodelitev finančnih sredstev s strani fundacije Ad futura, tako štipendiranje kot tudi drugo financiranje oziroma sofinanciranje.
Posredni kredit je kredit, ki ga dodeljuje poslovna banka v sodelovanju s fundacijo Ad futura.
3. člen
(financiranje)
1) Podpora mednarodni mobilnosti študentov, raziskovalcev in dijakov se izvaja kot dodeljevanje štipendij oziroma posrednih kreditov za plačilo šolnine oziroma kritje življenjskih stroškov v skladu z razpisnimi pogoji:
-
slovenskim študentom za dodiplomski in podiplomski študij na univerzah v tujini ter tujcem za dodiplomski in podiplomski študij na univerzah v Sloveniji;
-
slovenskim raziskovalcem za raziskovalno delo v tujini, tujim raziskovalcem za vključitev v raziskovalne skupine v Sloveniji ter slovenskim raziskovalcem, ki delujejo v tujini, za vključitev v raziskovalne skupine in pedagoško delo v Sloveniji;
-
dijakom, ki so tuji državljani in se vključujejo v mednarodni program mature v Sloveniji.
2) Izvajanje teh projektov je urejeno s Pravili podeljevanja štipendij, Pravili financiranja za sodelovanje na področju raziskav ter Pravili dodeljevanja posrednih kreditov, ki so sestavni deli teh pravil in sestavni del vsakokratne razpisne dokumentacije.
4. člen
(način dodeljevanja sredstev sklada)
1) Ad futura podeljuje štipendije preko razpisov, ki so lahko glede na namen javni ali razpisi na poziv.
2) Javni razpisi so namenjeni fizičnim ali pravnim osebam za neposredno pridobitev finančnih sredstev in imajo lahko odprt ali določen rok prijave. Če gre za razpis z odprtim rokom prijave finančna sredstva prejmejo tisti, ki izpolnjujejo vnaprej določena merila in pogoje, in sicer po vrstnem redu prispelih vlog, do porabe sredstev. Če gre za razpis z določenim rokom prijave pa se financirajo tisti, ki so v postopku izbire glede na merila in prioritete ocenjeni z višjim številom točk.
3) Razpis na poziv je namenjen predhodno določeni ciljni skupini (izobraževalne, raziskovalne institucije, itd.), ki izpolnjuje razpisne pogoje. Institucije se potegujejo za pridobitev štipendije za kandidate – fizične osebe, ki se izobražujejo ali pa sodelujejo v raziskovalnih projektih v teh institucijah.
4) Ad futura objavi razpis za financiranje v Uradnem listu RS in na svoji spletni strani. Obvestilo o objavi javnega razpisa se objavi tudi v dnevnem časopisu.
5) Na razpisu lahko sodelujejo osebe iz drugega in tretjega odstavka tega člena, če poleg pogojev določenih v SPP izpolnjujejo tudi pogoje objavljene v razpisu, kar izkažejo s predložitvijo dokumentacije, ki je v posameznem razpisu zahtevana.
5. člen
(roki)
1) Rok za zbiranje prijav prične teči naslednji dan po objavi razpisa v Uradnem listu RS in traja do izteka zadnjega dne roka.
2) Rok za dopolnitev dokumentacije je posebej opredeljen na zahtevi za dopolnitev. Rok, ki ga je določila uradna oseba, ki vodi postopek in s predpisi določen rok, ki ga je mogoče podaljšati, se lahko podaljšata na prošnjo, ki jo vloži prizadeta oseba pred iztekom roka, če so podani opravičeni razlogi za podaljšanje.
3) Dokumentacija je oddana do roka, če je:
-
poslana z navadno pošto tako, da je dostavljena na sedež fundacije Ad futura najkasneje zadnji dan roka,
-
poslana s priporočeno pošto najkasneje zadnji dan roka, pri čemer se upošteva datum na poštnem žigu,
-
poslana po telefaksu najkasneje zadnji dan roka, upošteva se datum, ki ga odtisne telefaksna naprava,
-
poslana po elektronski pošti, če so za to izpolnjeni pogoji o varnem elektronskem poslovanju (digitalni podpis z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila pooblaščenega overitelja), pri čemer se upošteva datum, ko je bila elektronska pošta poslana,
-
vročena uradni osebi na sedežu fundacije Ad futura najkasneje zadnji dan roka v času uradnih ur.
6. člen
(smiselna uporaba pravil)
1) Ta pravila se smiselno upoštevajo v vseh primerih, kadar Ad futura odloča o vlogah oziroma pravicah in obveznostih prijaviteljev, kandidatov, upravičencev do finančnih sredstev oziroma prejemnikov finančnih sredstev. Pravila pa se smiselno uporabljajo tudi za izvedbo drugih projektov, če to ni posebej urejeno s pravilnikom ali drugim aktom.
2) Za vsa postopkovna pravila glede podeljevanja finančnih sredstev se uporablja zakon o splošnem upravnem postopku.
3) Za sklepanje in izvajanje pogodb se uporablja obligacijski zakon.
7. člen
(dokumentacija)
1) Ad futura pri svojem poslovanju ravna z dokumentarnim gradivom skladno s predpisi o pisarniškem poslovanju in ravnanju z arhivskim gradivom. Razpisno dokumentacijo, na podlagi katere so podatki vpisani v predpisane evidence, hrani še pet let po izpolnitvi vseh pogodbenih obveznosti oziroma po pravnomočnosti sodbe.
2) Razpisna dokumentacija in dokumentacija o dodelitvi finančnih sredstev, ki ni predmet hranjenja, se uniči po pravilih ravnanja z zaupnimi podatki.
8. člen
(dostopnost informacij javnega značaja)
1) Ad futura omogoča dostop do informacij, ki se nanašajo na njeno delovanje ter na pravice in obveznosti posameznikov v skladu z zakonom o dostopu informacij javnega značaja ter zakonom o varstvu osebnih podatkov.
2) Informacije, ki ne bodo dostopne preko informacijske baze ter spletnih strani in jih bo na željo posameznika potrebno posebej pripraviti, bo možno dobiti ob plačilu materialnih stroškov v skladu s predpisom Vlade, ki ureja zaračunavanje stroškov posredovanja informacij javnega značaja.
9. člen
(poslovna tajnost)
Podatki o poteku in izidu razpisnega postopka, ki se nanašajo na kandidate, so poslovna tajnost fundacije Ad futura in so jih dolžni varovati vsi, ki so po uradni dolžnosti seznanjeni z njimi, kakor tudi tisti, ki kakorkoli pridejo v stik s temi podatki, skladno z zakonom.
10. člen
(donatorstvo)
1) Ad futura sodeluje s tujimi in domačimi fizičnimi in pravnimi osebami zasebnega in javnega prava, da bi si pridobila donatorska sredstva za izvajanje namena ali sofinanciranje skupnih projektov v okviru svojega poslanstva.
2) Pridobljena donatorska sredstva so prihodek Ad future in ga sme porabiti izključno za svoj namen, upoštevajoč voljo donatorjev.
PRAVILA PODELJEVANJA ŠTIPENDIJ
11. člen
(predmet)
1) S temi Pravili podeljevanja štipendij Ad futura ureja podeljevanje štipendij slovenskim študentom, za dodiplomski in podiplomski študij na univerzah v tujini, tujcem za dodiplomski in podiplomski študij na univerzah v Sloveniji ter dijakom, ki so tuji državljani in se vključujejo v mednarodni program mature v Sloveniji.
2) Pravila določajo pogoje, merila in postopek dodeljevanja štipendij, način in postopek uresničevanja in varstva pravic kandidatov oziroma štipendistov, medsebojne pravice in obveznosti med štipendisti in fundacijo Ad futura.
3) Ta pravila so sestavni del Pravil o splošnih pogojih poslovanja fundacije Ad futura.
12. člen
(način dodeljevanja sredstev)
1) Vloge vseh kandidatov, ki se prijavijo na javni razpis do roka in izpolnjujejo predpisane pogoje bodo sočasno ocenjene na podlagi izbirnih meril in prioritet. V primeru razpisa z odprtim rokom pa bodo štipendije podeljene do porabe sredstev vsem kandidatom, ki izpolnjujejo predpisane pogoje.
2) Izbirni postopek se izvaja skladno z veljavno zakonodajo, temi pravili in načeli pravičnosti tako, da se upošteva vsako prijavo, se jo skrbno pretehta ter vestno in natančno oceni njeno vrednost po izbirnih merilih.
13. člen
(razlaga pojmov in izrazov)
Pojmi in izrazi, uporabljeni v teh pravilih, imajo tale pomen:
Kandidat je oseba, ki se prijavi na razpis za pridobitev štipendije.
Točkovanje je vrednotenje posameznih pogojev po izbirnih merilih, ki so določena s temi pravili in v razpisu.
Izbirna merila so tista merila in prioritete, po katerih si kandidati pridobijo točke za uvrstitev po prednostnem vrstnem redu.
Razmejitvena merila so merila, ki omogočajo razvrstitev kandidatov, kadar je treba izbrati upravičenca med dvema ali več kandidati z enakim številom točk
Izbirni seznam je seznam upravičencev do štipendije.
Upravičenec je kandidat, ki mu je z odločbo odobrena štipendija.
Štipendist je upravičenec, s katerim je sklenjena pogodba o štipendiranju in je prejemnik finančnih sredstev Ad future.
Štipendija je denarna (študijska) pomoč, ki jo podeli Ad futura za plačilo šolnine delno ali v celoti, oziroma drugih stroškov, če je tako predvideno v razpisu.
Šolnina je znesek, ki ga študent letno plača instituciji za obiskovanje študijskega programa. Šolnina ne vsebuje drugih obveznih ali neobveznih plačil instituciji, npr. vpisnine, študijske literature, članstva v organizacijah ali klubih, laboratorijskih prispevkov, zdravstvenega ali drugega zavarovanja in drugih stroškov.
Življenjski stroški so določeni s sklepom o višini, ki ga izda direktor Ad future za vsak posamezen razpis.
14. člen
(prijava na razpis)
1) Kandidat mora v roku oziroma do porabe sredstev predložiti svojo prijavo na prijavnem obrazcu (v nadaljevanju: prijavnica), h kateri priloži dokazila o izpolnjevanju predpisanih pogojev in izbirnih meril. Prijavnica se nanaša na posamezni razpis in je za prijavo obvezna.
2) Prijavnica vsebuje tudi besedilo izjave kandidata, da soglaša z javno objavo svojega imena kot prejemnika štipendije fundacije Ad futura.
15. člen
(dokazila)
1) Dokazila o izpolnjevanju pogojev so lahko fotokopije. Kandidat mora na zahtevo fundacije Ad futura v roku predložiti izvirnik ali overjeno kopijo dokazila, s katerim dokazuje izpolnjevanje pogojev za pridobitev štipendije. Če kandidat kot dokazilo predloži listino v tujem jeziku, ima Ad futura pravico zahtevati uradni prevod dokazila, ki ga mora v postavljenem roku zagotoviti kandidat.
2) Če se utemeljeno sumi, da predložena listina ni pristna oziroma da so navedbe v njej neresnične ali pomanjkljive, lahko Ad futura zahteva potrditev njene pristnosti ali resničnosti oziroma pridobi potrebne podatke pri izdajatelju oziroma pristojnih organih.
16. člen
(uvrščanje na izbirni seznam)