Pravilnik o materialnem varstvu arhivskega in...

2811. Pravilnik o materialnem varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva

Na podlagi drugega odstavka 6. člena zakona o arhivskem gradivu in arhivih (Uradni list RS, št. 20/97, 32/97), izdaja minister za kulturo

P R A V I L N I K
o materialnem varstvu arhivskega in dokumentarnega gradiva

1. člen

(1)

Ta pravilnik določa načine izvajanja materialnega varstva arhivskega in dokumentarnega gradiva (v nadaljnjem besedilu: gradivo), da se pri hranjenju, urejanju, popisovanju, uporabi, transportu in razstavljanju gradivo ne poškoduje, uniči ali kako drugače izgubi.

(2)

Materialno varstvo iz prejšnjega odstavka obsega:

-

določitev pogojev za ustreznost prostorov in opreme za hranjenje gradiva,

-

določitev potrebnih ukrepov za zavarovanje gradiva pred tatvinami, vlomi, obrabo, prahom, ognjem, vodo, neustrezno temperaturo in vlago, vdorom ultravijoličnih žarkov, ter drugimi škodljivimi biološkimi, kemičnimi in fizikalnimi vplivi.

2. člen

Arhivi, javnopravne osebe ter imetniki zasebnega arhivskega gradiva zagotavljajo pogoje za materialno varstvo gradiva.

3. člen

(1)

Gradivo, ki obsega več kot 30 tekočih metrov, se hrani v arhivskih skladiščih, z uporabo primerne opreme.

(2)

Gradivo izven arhivskih skladišč se hrani v zaklenjenih kovinskih omarah, na mestu, varnem pred požarom in izlivom vode.

(3)

V prostorih, kjer se hrani gradivo je prepovedano kaditi.

4. člen

(1)

Arhivska skladišča se uporabljajo samo za hranjenje arhivskega gradiva.

(2)

Arhivska skladišča morajo biti:

1.

ločena od drugih prostorov,

2.

na mestu, varnem pred vdorom vode, primerno oddaljena od plinskih, vodovodnih, kanalizacijskih napeljav, kurišč, dimovodov, glavnih vodov centralne kurjave in podobnih nevarnih napeljav in sistemov,

3.

grajena protipotresno, iz požarnovarnih materialov,

4.

grajena tako, da zagotavljajo pravilne mikroklimatske pogoje za hrambo gradiva,

5.

ustrezno hidro in termo izolirana,

6.

zavarovana pred požarom, vlomom in strelo,

7.

opremljena z ustrezno električno napeljavo z napravami za izklopitev električnega toka v vseh skladiščih,

8.

opremljena s svetili, ki so zavarovana pred škodljivimi sevanji.

(3)

Arhivska skladišča morajo imeti:

1.

kovinsko opremo,

2.

ustrezne gasilne aparate in sisteme,

3.

higrometre in termometre,

4.

naprave za javljanje požarov, vlomov in izlivov vode,

5.

zaščito pred vdorom ultravijoličnih žarkov, tudi če je gradivo s svojo tehnično opremo dovolj zavarovano,