Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji...

2176. Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest sodnega sveta

Na podlagi sedmega odstavka 28. člena zakona o sodiščih (Uradni list RS, št. 19/94, 45/95, 38/99 in 28/00) in določb poslovnika sodnega sveta je sodni svet na seji dne 24. 4. 2003 sprejel

P R A V I L N I K
o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest sodnega sveta

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem pravilnikom Sodni svet Republike Slovenije (v nadaljevanju: sodni svet) ureja notranjo organizacijo dela, pisarniško poslovanje, ravnanje z listinami in gradivi zaupne narave in izkazovanje statističnih podatkov o delu sodnega sveta, sistemizacijo delovnih mest strokovne službe sodnega sveta ter naloge, pooblastila in odgovornosti osebja strokovne službe sodnega sveta.

II. NOTRANJA ORGANIZACIJA SODNEGA SVETA

2. člen

Z notranjo organizacijo sodnega sveta se zagotavlja učinkovito izvajanje del in nalog v pristojnosti sodnega sveta in neposredna odgovornost zaposlenega v strokovni službi za njegovo delo v sodnem svetu.

3. člen

Sodni svet ima strokovno službo, v okviru katere je tudi urad sodnega sveta.

4. člen

Notranjo organizacijo strokovne službe in urada sodnega sveta določa v skladu s poslovnikom ta pravilnik.

5. člen

Pisarniško delo potrebno za delovanje sodnega sveta ter za zadeve uprave sodnega sveta, je organizirano v strokovni službi.

6. člen

Strokovno službo sodnega sveta sestavljajo:

-

sekretar sodnega sveta – višji sodnik dodeljen v strokovno službo sodnega sveta

-

višji strokovni sodelavec I,

-

višji strokovni sodelavec II,

-

višji strokovni sodelavec III.

7. člen

Sekretar sodnega sveta (v nadaljevanju: sekretar) vodi, koordinira in nadzira delo strokovne službe sodnega sveta.

Sekretar vodi in odgovarja za popolno in smotrno izvrševanje delovnih nalog strokovne službe sodnega sveta.

Sekretar izdeluje osnutke odločb, pripravlja gradivo za seje sodnega sveta, poroča na sejah sodnega sveta, pripravlja pravna mnenja v zvezi s posameznimi odločitvami sodnega sveta, skrbi za statistično obdelavo podatkov, odgovarja na vloge strank, koordinira in nadzoruje delo strokovne službe, pripravlja finančna poročila in opravlja druga dela po odredbi predsednika sodnega sveta.

Sekretar ima v razmerju do zaposlenih v strokovni službi položaj predstojnika, razen glede imenovanj in razrešitev, ki so v pristojnosti predsednika sodnega sveta (v nadaljevanju: predsednik) oziroma sodnega sveta.

8. člen

Višji strokovni sodelavec (I, II, III) pripravlja material za seje sodnega sveta, izdeluje osnutke odločb, poroča in piše zapisnik na sejah sodnega sveta, zbira in obdeluje podatke, pripravlja osnutke odgovorov, s katerimi sodni svet odgovarja na vloge strank in opravlja druga dela po odredbi predsednika ali sekretarja.

9. člen

Urad sodnega sveta opravlja tajniška dela za predsednika in člane sodnega sveta, sekretarja ter strokovne sodelavce.

10. člen

Urad sodnega sveta sestavljajo:

-

vodja urada sodnega sveta,

-

tajnica urada sodnega sveta,

-

finančno-računovodski referent,

-

programer,

-

strojepiska-zapisnikarica,

-

voznik-kurir.

11. člen

Urad sodnega sveta vodi vodja urada, ki opravlja tajniška dela za predsednika in člane sodnega sveta, sekretarja in strokovne sodelavce, zbira in obdeluje podatke o delu sodnega sveta, vodi evidence in finance, pripravlja obračune potnih stroškov, piše zapisnik na sejah sodnega sveta, pripravlja gradivo za seje sodnega sveta in osnutke enostavnih sklepov, fotokopira gradiva ter opravlja druga dela po odredbi predsednika ali sekretarja.

12. člen

Tajnica urada sodnega sveta vodi evidenco zadev ter vpisnike, opravlja tajniška dela za predsednika, sekretarja, strokovne sodelavce, zbira in obdeluje podatke o delu sodnega sveta, vodi finance, pripravlja obračune potnih stroškov, piše zapisnik na sejah sodnega sveta, pripravlja gradivo za seje sodnega sveta in osnutke enostavnih sklepov, fotokopira gradiva ter opravlja druga dela po odredbi predsednika, sekretarja ali strokovnega sodelavca.

13. člen

Finančno-računovodski referent opravlja finančno računovodske naloge za potrebe sodnega sveta ter pripravlja pojasnila in predloge vezane na proračun sodišč in sodnega sveta ter opravlja druga dela po odredbi predsednika ali sekretarja.

14. člen

Programer pripravlja in izvaja obdelave podatkov, vzdržuje strojno in programsko opremo ter spremlja in razvija programsko računalniško opremo na področju organizacije baz podatkov in programskih aplikacij ter opravlja druga dela po odredbi predsednika ali sekretarja.

15. člen

Strojepiska-zapisnikarica piše zapisnike in dela druge prepise, fotokopira in opravljajo druga dela po odredbi sekretarja, strokovnega sodelavca, vodje urada ali tajnice urada sodnega sveta.

16. člen

Voznik opravlja prevoze za potrebe sodnega sveta, kurirsko službo ter opravlja druga administrativna dela po odredbi vodje ali tajnice urada sodnega sveta.

III. SISTEM IN RAZMEJITVE ODGOVORNOSTI

17. člen

Sekretar ima v razmerju do zaposlenih v strokovni službi položaj predstojnika in odgovarja za izvrševanje svojih delovnih nalog predsedniku in sodnemu svetu.

18. člen

Višji strokovni sodelavci, finančno-računovodski referent, programer, vodja in tajnica urada sodnega sveta, strojepiska zapisnikarica, voznik-kurir odgovarjajo za izvrševanje svojih delovnih nalog neposredno sekretarju.

19. člen

Osebje strokovne službe sodnega sveta opravlja delo, določeno z zakoni, poslovnikom in pravilniki sodnega sveta in drugimi predpisi.

Osebje strokovne službe sodnega sveta se mora v službi in izven nje vselej vesti tako, da varuje dostojanstvo sodnega sveta, njegovo nepristranost in ugled.

Osebje strokovne službe sodnega sveta ima pravico in dolžnost, da se strokovno izpopolnjuje.

Osebje strokovne službe sodnega sveta ne sme sprejemati funkcij ali opravljati drugih dejavnosti, če niso združljive z neodvisnostjo in ugledom sodnega sveta. O sprejemu funkcije ali dejavnosti mora predhodno seznaniti predsednika.

O združljivosti odloča predsednik s sklepom. O pritožbi zoper sklep odloča sodni svet.

Kršitev določb iz drugega in četrtega odstavka tega člena predstavlja disciplinsko kršitev.

20. člen

Vsak, ki se v okviru opravljanja dela v sodnem svetu seznani z zaupnimi ali osebnimi podatki, mora ohraniti kot tajnost vse podatke, ki imajo naravo zaupnih ali osebnih podatkov, za katere zvedo pri svojem delu v sodnem svetu.

Kršitev varovanja tajnosti in kršitev varovanja osebnih podatkov sta hujši kršitvi delovne dolžnosti, za katero je osebje strokovne službe sodnega sveta disciplinsko odgovorno v skladu z zakonom, ki ureja odgovornost zaposlenih v državnih organih.

Za izvajanje postopkov in ukrepov za varovanje zaupnih in osebnih podatkov sta v okviru svojih pristojnosti odgovorna sekretar in vodja urada sodnega sveta.

Osebje strokovne službe sodnega sveta ne sme izražati svojega mnenja o vprašanjih, ki so predmet zadeve, ki je v postopku odločanja ali obravnavanja pred sodnim svetom. Prav tako ne sme javno komentirati odločitev sodnega sveta.

IV. DELOVNI ČAS

21. člen

Strokovna služba in urad sodnega sveta posluje pet delovnih dni v tednu, in sicer ob ponedeljkih, torkih, sredah, četrtkih in petkih.

22. člen

V strokovni službi in uradu sodnega sveta velja premakljiv delovni čas med 7.30 in 18. uro tako, da se zagotovi obvezna prisotnost na delu v času od 9. do 15. ure oziroma v petek do 14.30. Ob dnevih, ko so seje sodnega sveta, traja za osebje strokovne službe in urada, za katero tako odredi sekretar, obvezna prisotnost na delu od 9. ure do zaključka seje sodnega sveta.