Pravilnik o registru društev, registru podružnic tujih...

175. Pravilnik o registru društev, registru podružnic tujih društev in evidenci društev v javnem interesu

Na podlagi 54. člena Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 61/06) izdaja minister za notranje zadeve

P R A V I L N I K
o registru društev, registru podružnic tujih društev in evidenci društev v javnem interesu

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik določa vsebino, obliko in način vodenja registra društev, registra podružnic tujih društev in evidence društev v javnem interesu ter tehnične pogoje za dostop do podatkov, vpisanih v register društev in register podružnic tujih društev neposredno preko računalniške povezave.

II. REGISTER DRUŠTEV

2. člen

Register društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.

V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register društev).

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije društva, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

Centralni register društev mora biti voden tako, da so podatki o društvu dostopni prek matične številke, imena društva ali skrajšanega imena društva.

3. člen

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

matična številka društva;

2.

šifra vrste društva;

3.

ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

3.a

skrajšano ime društva, sprememba skrajšanega imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

4.

sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

5.

naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;;

6.

datum in številka odločbe o vpisu društva v register;

7.

pripojitev drugega društva z datumom in številko odločbe o vpisu pripojitve društva;

8.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnikov društva, način zastopanja, meje pooblastil za zastopanje, sprememba zastopnikov društva, sprememba načina zastopanja, sprememba meje pooblastil za zastopanje ter datum in številka odločbe o njihovi spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnikov ter datum in številka odločbe, če je o spremembi izdana odločba;

9.

datum sprejema sklepa o ustanovitvi društva in temeljnega akta društva, datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;

10.

prenehanje društva po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;

11.

datum in številka odločbe, izdane po določbah predpisov, ki urejajo postopke zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja in se v register društev na podlagi teh predpisov vpiše po uradni dolžnosti;

12.

datum in številka odločbe o izbrisu društva iz registra, datum in številka odločbe o registraciji društva, ki je nastalo s spojitvijo dveh ali več društev, oziroma o registraciji pripojitve društva, na podlagi katere je društvo prenehalo;

13.

matična številka, ime in sedež pravnega naslednika društva, ki je prenehalo s spojitvijo z drugimi društvi oziroma s pripojitvijo k drugemu društvu;

14.

opombe:

-

nastanek društva s spojitvijo dveh ali več društev ter imena in matične številke teh društev ter pristojni organ, pri katerem je bilo društvo vpisano v register društev,

-

prenehanje društva zaradi spojitve ali pripojitve ter ime, matična številka ter sedež in naslov sedeža društva, ki je nastalo s spojitvijo, oziroma društva, h kateremu se je to društvo pripojilo, ter pristojni organ, pri katerem je to društvo vpisano v register društev,

-

pripojitev društva, ime in matična številka pripojenega društva ter pristojni organ, pri katerem je bilo to društvo vpisano v register društev,

-

podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum, številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa in podatki o pridobitvi statusa s posebnim zakonom (35. člen Zakona o društvih) ter datum in številka odločbe, če je bila o podelitvi ali odvzemu statusa izdana odločba,

-

druge opombe (npr. registrska številka društva iz prejšnjega registra, datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi, datum in številka odločbe o odpravi oziroma razveljavitvi odločbe, ki je podlaga za vpis podatka …).

V registrski knjigi se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka evidentirajo tudi podatki o:

1.

zaporedni številki vloge za vpis v centralni register,

2.

številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja,

3.

datumu vloge,

4.

organu, ki je izdal odločbo (pristojni ali drug organ oziroma sodišče),

5.

odločitvi.

V registrski knjigi se pri imenu društva vpiše tudi dostavek »socialno podjetje«, če je bil društvu podeljen status socialnega podjetja po predpisih, ki urejajo socialno podjetništvo, ter datum in številka odločbe o podelitvi statusa oziroma se pri imenu društva izbriše dostavek »socialno podjetje« pod pogoji, ki jih določajo prej navedeni predpisi, ter vpiše številka in datum pravnomočnosti odločbe o izbrisu.

Za analitične in statistične namene se v registrski knjigi obdelujejo tudi podatki o vrsti subjekta vpisa (društvo, zveza društev), vrsti ustanovitelja (fizična oseba, pravna oseba javnega prava, pravna oseba zasebnega prava), občini sedeža društva in jeziku imena društva, če ime društva sestavlja tudi prevod v madžarski ali italijanski jezik, ter podatki o pridobitnih dejavnostih društva, opredeljenih skladno s predpisi, ki urejajo standardno klasifikacijo dejavnosti, in podatek o glavni dejavnosti društva.

Spremembe podatkov iz 8. točke prvega odstavka tega člena se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Spremembe naslova sedeža društva, ki so posledica uvedbe uličnega sistema ali preimenovanja ulice z občinskim odlokom, oziroma spremembe osebnih podatkov zastopnika društva, evidentiranih v drugih zbirkah podatkov, katerih upravljavec je ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, se v registrsko knjigo vpisujejo po uradni dolžnosti, društvo pa se o vpisu obvesti.

4. člen

Organ iz prvega odstavka 17. člena Zakona o društvih (v nadaljnjem besedilu: pristojni organ) na zadnjo stran temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta odtisne štampiljko, ki vsebuje ime pristojnega organa, matično številko društva, datum vpisa v register društev, število strani, podpis uradne osebe in žig pristojnega organa ter ga pretvori v elektronsko obliko.

Pristojni organ pošlje društvu izvod temeljnega akta oziroma sprememb temeljnega akta skupaj z odločbo o vpisu društva v register društev oziroma odločbo o vpisu sprememb, temeljni akt v elektronski obliki pa shrani v zbirki listin.

III. REGISTER PODRUŽNIC TUJIH DRUŠTEV

5. člen

Register podružnic tujih društev sestavljata registrska knjiga in zbirka listin.

V registrsko knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v register. Registrska knjiga se vodi kot centralna informatizirana zbirka podatkov (v nadaljnjem besedilu: centralni register podružnic tujih društev).

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v registrsko knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu organu v postopku registracije podružnice tujega društva, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register podružnic tujih društev je centralna informatizirana zbirka vseh podatkov, ki so vpisani v registrsko knjigo pri vseh pristojnih organih v Republiki Sloveniji.

Centralni register podružnic tujih društev mora biti voden tako, da so podatki o podružnici tujega društva dostopni prek matične številke ali imena podružnice tujega društva.

6. člen

V registrsko knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

matična številka podružnice tujega društva;

2.

šifra vrste podružnice tujega društva;

3.

ime podružnice tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

4.

sedež podružnice tujega društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

5.

naslov sedeža podružnice tujega društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe o spremembi;

6.

datum in številka odločbe o vpisu podružnice tujega društva v register;

7.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnika tujega društva v Republiki Sloveniji, sprememba zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnika ter datum in številka odločbe o spremembi, če je o spremembi izdana odločba;

8.

datum sprejema temeljnega akta tujega društva in sklepa o ustanovitvi podružnice tujega društva ter datum in številka odločbe o spremembi temeljnega akta;

9.

prenehanje po določbi 41. in 42. člena Zakona o društvih ter datum in številka odločbe;

10.

datum in številka odločbe o izbrisu podružnice tujega društva iz registra;

11.

podatki o tujem društvu:

-

ime tujega društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

-

sedež (država in kraj) in naslov tujega društva, sprememba sedeža oziroma naslova ter datum in številka odločbe o spremembi;

-

registrski organ, številka in datum vpisa tujega društva v register, ali organ in številka potrdila o pridobitvi pravne osebnosti ter datum pridobitve pravne osebnosti;

12.

opombe:

-

podelitev oziroma odvzem statusa društva v javnem interesu in področje, za katerega je status podeljen, datum in številka odločbe o podelitvi oziroma datum in številka odločbe o odvzemu statusa in podatki o pridobitvi statusa s posebnim zakonom (35. člen Zakona o društvih) ter datum in številka odločbe, če je bila o podelitvi statusa izdana odločba,

-

druge opombe (npr. datum in številka sklepa o popravku napak v odločbi, datum in številka odločbe o odpravi oziroma razveljavitvi odločbe, ki je podlaga za vpis podatka …).

V registrski knjigi se poleg podatkov iz prejšnjega odstavka evidentirajo tudi podatki o:

1.

zaporedni številki vloge za vpis v centralni register,

2.

številki zadeve, določene po pravilih pisarniškega poslovanja,

3.

datumu vloge,

4.

organu, ki je izdal odločbo (pristojni ali drug organ oziroma sodišče),

5.

odločitvi.

Za analitične in statistične namene se v registrski knjigi obdelujejo tudi podatki o občini sedeža podružnice tujega društva.

Spremembe podatkov iz 7. točke prvega odstavka tega člena se v registrsko knjigo vpisujejo tako, da se prekrijejo prej vpisani podatki. Podatke o prejšnjih vpisih je mogoče pregledovati v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

Spremembe naslova sedeža podružnice tujega društva, ki so posledica uvedbe uličnega sistema ali preimenovanja ulice z občinskim odlokom, oziroma spremembe osebnih podatkov zastopnika podružnice tujega društva, evidentiranih v drugih zbirkah podatkov, katerih upravljavec je ministrstvo, pristojno za notranje zadeve, se v registrsko knjigo vpisujejo po uradni dolžnosti, podružnico tujega društva pa se o vpisu obvesti.

IV. EVIDENCA DRUŠTEV V JAVNEM INTERESU

7. člen

Evidenco društev v javnem interesu sestavljata evidenčna knjiga in zbirka listin.

V evidenčno knjigo se vpisujejo podatki o dejstvih, za katera zakon o društvih in ta pravilnik določata, da se vpišejo v evidenco. Evidenčna knjiga se vodi tudi kot informatizirana zbirka podatkov in je neposredno povezana s centralnim registrom društev in centralnim registrom podružnic tujih društev.

Listine, na podlagi katerih je bil opravljen vpis v evidenčno knjigo ali za katere zakon določa, da se predložijo pristojnemu ministrstvu v postopku podelitve statusa društva v javnem interesu, se vložijo v zbirko listin.

Centralni register društev in centralni register podružnic tujih društev pridobivata podatke iz četrte alinee 14. točke 3. člena in prve alinee 12. točke 6. člena tega pravilnika neposredno iz informatizirane zbirke podatkov, določene v drugem odstavku tega člena.

Pristojna ministrstva pridobivajo podatke iz tretjega odstavka 32. in drugega odstavka 33. člena Zakona o društvih neposredno iz centralnega registra društev in centralnega registra podružnic tujih društev.

8. člen

V evidenčno knjigo se vpišejo naslednji podatki:

1.

matična številka društva;

2.

ime društva, sprememba imena ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

2.a

skrajšano ime društva, sprememba skrajšanega imena ter datum in številka odločbe o spremembi;

3.

sedež društva (izbrani kraj poslovanja), sprememba sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

4.

naslov sedeža društva (ulica in hišna številka z dodatkom), sprememba naslova sedeža ter datum in številka odločbe pristojnega organa o spremembi;

5.

osebno ime, EMŠO oziroma datum rojstva in spol, državljanstvo ter naslov stalnega prebivališča oziroma začasnega prebivališča zastopnikov društva, način zastopanja, meje pooblastil za zastopanje, sprememba zastopnikov, sprememba načina zastopanja, sprememba meje pooblastil za zastopanje ter datum in številka odločbe o spremembi in sprememba osebnih podatkov zastopnikov ter datum in številka odločbe, če je o spremembi izdana odločba;

6.

področje, za katero se podeljuje status;

7.

datum in številka odločbe o podelitvi statusa;

Pravilnik o registru društev, registru podružnic tujih društev in evidenci društev v javnem interesu

Časovnica