ZMatR – Zakon o matičnem registru (ZMatR) |...

1720. Zakon o matičnem registru (ZMatR)

Na podlagi druge alinee prvega odstavka 107. člena in prvega odstavka 91. člena ustave Republike Slovenije izdajam

U K A Z
o razglasitvi zakona o matičnem registru (ZMatR)

Razglašam zakon o matičnem registru (ZMatR), ki ga je sprejel Državni zbor Republike Slovenije na seji 27. marca 2003.

Št. 001-22-21/03

Ljubljana, dne 4. aprila 2003.

dr. Janez Drnovšek l. r. Predsednik Republike Slovenije

Z A K O N
O MATIČNEM REGISTRU (ZMatR)

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Vsebina zakona

Ta zakon določa pojem in vsebino matičnega registra, pristojnost in način vodenja ter zbiranje in posredovanje podatkov uporabnikom.

2. člen

Pojem matičnega registra

Matični register je računalniško vodena baza podatkov, v katero se vpisujejo matična dejstva: rojstvo, zakonska ali partnerska zveza in smrt ter druga dejstva, določena z zakonom. Matični register je razvid osebnih stanj državljank in državljanov Republike Slovenije (v nadaljevanju: državljanov Republike Slovenije) in razvid rojstev, zakonskih ali partnerskih zvez in smrti tujih državljank in državljanov (v nadaljevanju: tujcev), ki so nastala na območju Republike Slovenije.

Sestavni del matičnega registra je zbirka listin, ki so podlaga za vpis v matični register.

Izpiski iz matičnega registra in potrdila, ki se izdajajo na podlagi vpisov v matični register, imajo dokazno moč javnih listin.

3. člen

Pristojnost

Za vpis matičnega dejstva v matični register je pristojna upravna enota (v nadaljevanju: pristojni organ), na območju katere je matično dejstvo nastalo ali se ga mora po določbah tega zakona vpisati v matični register.

4. člen

Podatki, ki se vpisujejo v matični register

V matični register se za državljane Republike Slovenije vpisujejo:

1.

podatki o rojstvu: priimek in ime, spol, dan, mesec, leto, ura in kraj rojstva, za tujino tudi država, državljanstvo, EMŠO; podatki o starših: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, prebivališče;

2.

podatki o otroku: priimek in ime, spol, dan, mesec, leto in kraj rojstva, za tujino tudi država, državljanstvo, EMŠO, prebivališče;

3.

izjava o izbiri osebnega imena za pravni promet;

4.

priznanje, ugotovitev in izpodbijanje očetovstva ali materinstva;

5.

posvojitev;

6.

sprememba osebnega imena;

6.

sprememba osebnega imena staršev;

7.

podaljšanje in odvzem roditeljske pravice ter prenehanje tega ukrepa;

7.

odvzem starševske skrbi in prenehanje tega ukrepa;

8.

podelitev starševske skrbi sorodniku in prenehanje tega ukrepa;

9.

skrbništvo in prenehanje tega ukrepa;

9.

odvzem in vrnitev poslovne sposobnosti;

10.

pridobitev in prenehanje državljanstva;

11.

sprememba spola;

12.

podatki o sklenitvi zakonske ali partnerske zveze: dan, mesec, leto in kraj sklenitve zakonske ali partnerske zveze, za tujino tudi država; podatki o zakoncu ali partnerju: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, prebivališče, priimek po sklenitvi zakonske ali partnerske zveze;

13.

neveljavnost, prenehanje in neobstoj zakonske ali partnerske zveze;

14.

podatki o smrti: dan, mesec, leto, ura in kraj smrti, za tujino tudi država;

15.

pravna podlaga vpisa (vrsta listine, kdo jo je izdal in kje se hrani);

16.

popravki napak in spremembe že vpisanih podatkov;

17.

datumi, oznake, statusi in drugi tehnični podatki, potrebni za vodenje podatkovne baze;

18.

podatki o registraciji istospolne partnerske skupnosti: dan, mesec, leto in kraj registracije istospolne partnerske skupnosti; podatki o partnerju: priimek in ime, EMŠO, državljanstvo, naslov stalnega prebivališča ali začasnega prebivališča partnerjev;

19.

neveljavnost in prenehanje istospolne partnerske skupnosti.

18.

prepoved posredovanja osebnih podatkov iz 29. člena tega zakona.

Podatek iz 7. točke prejšnjega odstavka se vpisuje tudi pri starših, ki jim je odvzeta ali vrnjena starševska skrb, in sicer priimek in ime, spol, dan, mesec, leto in kraj rojstva, za tujino tudi država, državljanstvo, EMŠO, prebivališče otroka.

Podatek iz 8. točke prvega odstavka tega člena se vpisuje tudi pri sorodniku, ki mu je bila podeljena starševska skrb, in sicer priimek in ime, spol, dan, mesec, leto in kraj rojstva, za tujino tudi država, državljanstvo, EMŠO, prebivališče otroka.

Za tujce se v matični register vpisujejo podatki iz 1. točke prvega odstavka tega člena, razen podatka o državljanstvu ter podatki iz 4., 12., 14., 15., 16., in 17. točke prvega odstavka tega člena, če so matičarju znani.

Podatki iz 18. in 19. točke prvega odstavka se vpisujejo v register istospolnih partnerskih skupnosti, ki je sestavni del matičnega registra.

V matičnem registru se osebni podatki zbirajo in nadalje obdelujejo za ugotavljanje, urejanje in uveljavljanje pravic in obveznosti državljanov Republike Slovenije in tujcev, za odločanje o njihovih pravicah in obveznostih s področja osebnih stanj ter za druge zakonite namene.

5. člen

Matičar

Za vpis podatkov v matični register je pristojna matičarka ali matičar (v nadaljevanju: matičar).

Matičar je delavka oziroma delavec pristojnega organa, pooblaščen za vpis podatkov v matični register, izdajanje izpiskov in potrdil iz matičnega registra ter za druga opravila, določena z zakonom. Pooblastilo matičarju izda pooblaščena oseba pristojnega organa.

II. VPIS MATIČNIH DEJSTEV, NASTALIH V REPUBLIKI SLOVENIJI

6. člen

Pristojnost za vpis rojstva

Rojstvo otroka vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer se je otrok rodil.

Rojstvo otroka med potovanjem s prometnim sredstvom vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer se je materino potovanje končalo.

Otroka neznanih staršev vpiše matičar pristojnega organa, na območju katerega je kraj, kjer je bil otrok najden. Vpis se opravi na podlagi odločbe pristojnega centra za socialno delo. Odločba mora vsebovati priimek in ime, spol otroka in dan, mesec, leto, uro ter kraj njegovega rojstva. Kot kraj rojstva se vpiše kraj, kjer je bil otrok najden.

7. člen

Prijava rojstva

Rojstvo otroka v zdravstvenem zavodu mora pristojnemu organu prijaviti zavod.

Rojstvo otroka izven zdravstvenega zavoda pristojnemu organu prijavi pri porodu navzoča zdravnica oziroma zdravnik (v nadaljnjem besedilu: zdravnik), diplomirana medicinska sestra oziroma diplomirani zdravstvenik (v nadaljnjem besedilu: diplomirani zdravstvenik) ali diplomirana babica oziroma diplomirani babičar (v nadaljnjem besedilu: diplomirani babičar), ki je vpisan v register zasebnih zdravstvenih delavcev oziroma je pridobil dovoljenje za opravljanje zdravstvene dejavnosti pri ministrstvu, pristojnem za zdravje, otrokov oče oziroma oseba, s katero mati živi ali mati, ko je za to zmožna.

Kadar osebe iz prejšnjega odstavka rojstva ne morejo prijaviti, lahko rojstvo prijavi tudi druga oseba, ki je bila prisotna pri porodu ali je za rojstvo izvedela.

Če je prijavitelj oseba iz drugega ali tretjega odstavka tega člena, mora biti prijavi rojstva priloženo potrdilo o rojstvu otroka, ki ga je izdal pri porodu navzoč zdravnik, diplomirani zdravstvenik ali diplomirani babičar, ki je vpisan v register zasebnih zdravstvenih delavcev oziroma je pridobil dovoljenje za opravljanje zdravstvene dejavnosti pri ministrstvu, pristojnem za zdravje. Potrdilo o rojstvu lahko izda tudi zdravnik, ki ni bil prisoten ob porodu, če lahko potrdi, da je mati rodila.

Kadar potrdila iz prejšnjega odstavka ni mogoče pridobiti, se lahko rojstvo vpiše v matični register na podlagi odločbe pristojnega organa, če obstajajo dokazi o nastalem matičnem dejstvu.

8. člen

Rok za prijavo rojstva

Rojstvo otroka se mora prijaviti v petnajstih dneh od dneva rojstva.

Rojstvo mrtvorojenega otroka se mora prijaviti v roku 24 ur.

Če rojstva mrtvorojenega otroka ni mogoče prijaviti v roku iz prejšnjega odstavka, ker pristojni organ nima uradnih ur, se mora rojstvo prijaviti prvi delovni dan po poteku roka.

9. člen

Določitev otrokovega osebnega imena

Osebe, ki so po predpisu, ki ureja osebno ime, dolžne določiti otroku osebno ime, morajo le-to prijaviti pristojnemu organu najkasneje v tridesetih dneh od njegovega rojstva.

10. člen

Pristojnost za vpis zakonske ali partnerske zveze

Sklenitev zakonske ali partnerske zveze vpiše matičar pristojnega organa na območju katerega je kraj, kjer je bila zakonska ali partnerska zveza sklenjena.

Sodišče odločbo, s katero izreče zakonsko ali partnersko zvezo za neveljavno ali razveže zakonsko ali partnersko zvezo ali ugotovi neobstoj zakonske ali partnerske zveze, pošlje pristojnemu organu v 15 dneh od dneva njene pravnomočnosti.

Notar notarski zapis o sporazumni razvezi zakonske ali partnerske zveze pošlje pristojnemu organu v osmih dneh po podpisu notarskega sporazuma.

11. člen

Pristojnost za vpis smrti

Smrt vpiše matičar pristojnega organa na območju katerega je kraj, kjer je oseba umrla.

Če kraja smrti ni mogoče ugotoviti, smrt vpiše matičar pristojnega organa na območju katerega je kraj, kjer je bil umrli najden.

12. člen

Prijava smrti

Smrt osebe, ki je umrla v zdravstvenem zavodu, domu za ostarele, vojašnici, turistično-gostinskem objektu, zavodu za prestajanje kazni ali v drugem nastanitvenem objektu, organizaciji oziroma zavodu, mora pristojnemu organu prijaviti zavod ali organizacija, v katerem je oseba umrla.

Če je smrt nastopila izven objektov, navedenih v prejšnjem odstavku, je smrt dolžan prijaviti mrliški preglednik oziroma zdravnik, ki je ugotovil smrt, družinski člani umrlega ali tisti, s katerimi je umrli živel.

Smrt osebe, katere truplo je bilo najdeno in katere istovetnost ni bila ugotovljena, mora prijaviti organ, ki je sestavil zapisnik o najdbi trupla.

Prijavi smrti se mora priložiti potrdilo o smrti, ki ga izda pristojni zdravstveni delavec, ki je smrt ugotovil, oziroma zdravstveni zavod, če je oseba umrla v njem.

13. člen

Rok za prijavo smrti

Zakon o matičnem registru (ZMatR)

Časovnica