1540. Pravilnik o kazenski evidenci
Na podlagi 135. člena zakona o kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 116/03 – prečiščeno besedilo), 103. in 105. člena kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94 – popr. in 23/99) ter 203., 204. in 207. člena zakona o prekrških (Uradni list RS, št. 7/03) izdaja minister za pravosodje
P R A V I L N I K o kazenski evidenci
Ta pravilnik ureja kazensko evidenco, evidenco izrečenih vzgojnih ukrepov, evidenco o odločbah o prekrških, ki jih izdajo prekrškovni organi, evidenco pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških ter skupno evidenco kazenskih točk v cestnem prometu.
Ministrstvo za pravosodje (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) vodi kazensko evidenco in evidenco izrečenih vzgojnih ukrepov (v nadaljnjem besedilu: evidenca), evidenco pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških ter skupno evidenco kazenskih točk v cestnem prometu.
Kazenska evidenca se vodi za vse pravne in fizične osebe, obsojene za kazniva dejanja, storjena v Republiki Sloveniji, in za državljane Republike Slovenije, ki so jih za kazniva dejanja obsodila tuja sodišča, če so bili njihovi kazenski listi poslani ministrstvu.
Kazenska evidenca za fizične osebe obsega: osebne podatke o storilcih kaznivih dejanj; podatke o izrečenih kaznih, varnostnih ukrepih, pogojnih obsodbah, sodnih opominih in obsodbah, s katerimi je bila storilcem kaznivih dejanj, o katerih se vodi kazenska evidenca, oproščena kazen, ter o njihovih pravnih posledicah; poznejše spremembe o obsodbah oseb, ki so bile vpisane v kazensko evidenco, kakor tudi podatke o izvršeni kazni in o razveljavitvi vpisa neupravičene obsodbe.
Kazenska evidenca za pravne osebe obsega: polno ime in sedež, občino sedeža in matično številko pravne osebe, podatke o izrečenih kaznih, varnostnih ukrepih in pogojnih obsodbah, obsodbah, s katerimi je bila storilcem kaznivih dejanj, o katerih se vodi kazenska evidenca, oproščena kazen, ter o njihovih pravnih posledicah; poznejše spremembe o obsodbah oseb, ki so bile vpisane v kazensko evidenco, kakor tudi podatke o izvršeni kazni in o razveljavitvi vpisa neupravičene obsodbe.
Evidenca izrečenih vzgojnih ukrepov se vodi za vse mladoletne in mlajše polnoletne storilce kaznivih dejanj, ki so bila storjena v Republiki Sloveniji, in za tiste osebe, ki so jim vzgojni ukrep izrekla tuja sodišča, če so bili njihovi kazenski listi poslani ministrstvu.
Evidenca izrečenih vzgojnih ukrepov obsega: osebne podatke o mladoletniku oziroma mlajšem polnoletniku, podatke o izrečenih vzgojnih ukrepih ter podatke o izvršenih vzgojnih ukrepih oziroma druge podatke, ki se nanašajo na izvrševanje vzgojnih ukrepov.
Evidenca prekrškovnih organov o izdanih odločbah o prekrških obsega: podatke o storilcu prekrška, pravno opredelitev prekrška, podatke o izdani odločbi o prekršku in podatke o izrečenih sankcijah.
Evidenca pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških obsega: podatke o storilcu prekrška, pravno opredelitev prekrška, podatke o pravnomočni sodbi oziroma sklepu o prekršku in podatke o izrečenih sankcijah.
Skupna evidenca kazenskih točk v cestnem prometu obsega: osebne podatke o storilcu prekrška, podatke o izrečenem številu kazenskih točk, podatke o pravnomočnih odločbah o prenehanju veljavnosti vozniškega dovoljenja.
Evidenca, evidenca pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških ter skupna evidenca kazenskih točk v cestnem prometu se vodijo po sistemu elektronske obdelave podatkov, evidenca odločb o prekrških, ki jih izdajo prekrškovni organi, pa lahko tudi po sistemu kartoteke.
V evidenco se za vsako osebo vpišejo naslednji podatki:
1.
ime in priimek, za poročene ženske tudi dekliški priimek, vzdevek in morebitno lažno ime, datum rojstva;
3.
kraj, občina in upravna enota, v kateri je rojen, za obsojenca, rojenega v tujini pa tudi država;
5.
stalno oziroma začasno prebivališče z navedbo naslova stanovanja ob izreku sodbe;
6.
naziv in naslov sodišča, za tuje sodišče pa ime države; številka in datum izreka odločbe sodišča prve stopnje, datum pravnomočnosti oziroma datum odločbe višjega sodišča, če je bila z njo spremenjena odločba sodišča prve stopnje;
7.
zakonsko ime kaznivega dejanja z navedbo odstavka in člena zakona, ki je bil uporabljen;
8.
vrsta kazni oziroma vzgojnega ukrepa in varnostnega ukrepa, ki se vpisuje v evidenco, z navedbo trajanja izrečene kazenske sankcije;
9.
vse spremembe v zvezi z vpisanimi podatki z navedbo organa, ki je izdal odločbo, in podatki o njej.
Poleg podatkov iz prejšnjega člena vsebuje evidenca tudi razpoložljive podatke o kaznih in vzgojnih ukrepih, ki so jih izrekla državljanom Republike Slovenije in tujcem, ki stalno živijo v Republiki Sloveniji, tuja sodišča.
Če se ime in priimek osebe, ki se vpišeta v evidenco, izgovarjata drugače, kot se pišeta, in je njuna izgovorjava znana, je treba voditi podatke tudi pod fonetičnim zapisom imena in priimka te osebe ter označiti povezavo med temi podatki.
V evidenco odločb o prekrških, ki jih izdajo prekrškovni organi, se vpišejo naslednji podatki:
1.
ime in priimek, za poročene ženske tudi dekliški priimek, vzdevek in morebitno lažno ime;
2.
matična številka, za tujce datum rojstva, enotno matično številko za pravno osebo;