Navodilo za izvajanje subvencionirane študentske...

5617. Navodilo za izvajanje subvencionirane študentske prehrane

Na podlagi 3. člena zakona o subvencioniranju študentske prehrane (Uradni list RS, št. 85/02) izdaja minister za delo, družino in socialne zadeve

N A V O D I L O za izvajanje subvencionirane študentske prehrane

I. SPLOŠNA DOLOČBA

1. člen

S tem navodilom se predpisuje način izvajanja subvencioniranja študentske prehrane, način obračunavanja in plačevanja subvencije, vodenje evidenc in poročanje ter izvajanje nadzora nad delom Študentske organizacije Slovenije (v nadaljevanju: izvajalec) in ponudnikov subvencionirane študentske prehrane (v nadaljevanju: ponudniki).

II. NAČIN IZVAJANJA SUBVENCIONIRANE ŠTUDENTSKE PREHRANE

2. člen

Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve (v nadaljevanju: ministrstvo) opravi izbor ponudnikov po postopku v skladu s predpisi za izvrševanje proračuna Republike Slovenije.

Javni razpis za izbiro ponudnikov se izvede na vsaki dve leti, pri čemer ministrstvo opravi odpiranje vlog in izbor ponudnikov vsakih šest mesecev, za čas do konca obdobja javnega razpisa.

III. IZDAJA, PRODAJA IN UPORABA BONOV TER PLAČILO SUBVENCIJE

3. člen

Izvajalec in ponudniki s pogodbo uredijo medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti pri izvajanju subvencionirane študentske prehrane.

Za izdajo in prodajo oštevilčenih bonov v imenu in za račun ponudnikov je pooblaščen izvajalec.

4. člen

Izvajalec prodaja bone upravičencem iz 6. člena zakona o subvencioniranju študentske prehrane (v nadaljevanju: zakon).

Izvajalec najkasneje do petega delovnega dne v mesecu izda posameznemu ponudniku poročilo o številu prodanih bonov v preteklem mesecu.

Izvajalec lahko proda posameznemu upravičencu največ pet bonov na mesec za dostavo na dom.

Pri prodaji bonov je izvajalec dolžan preveriti identiteto upravičencev.

5. člen

Ponudnik je dolžan od upravičenca zahtevati predložitev dokazila o upravičenosti do subvencioniranja študentske prehrane in evidentirati uporabljeni bon na ustreznem registratorju oziroma na prejetem bonu evidentirati datum uporabe, ki je istoveten datumu prejemka za študentski obrok v ponudnikovi registrski blagajni.

Ponudnik je dolžan do petega delovnega dne v mesecu izvajalcu predložiti v dveh izvodih zahtevek za plačilo vnovčenih bonov za pretekli mesec z ločeno izkazanim številom porabljenih bonov glede na mesec izdaje. Priloga zahtevka je izpis vnovčenih bonov, ki je lahko zapisan kot datoteka na ustreznem mediju.

Ponudnik, ki do petega delovnega dne v mesecu ne izstavi izvajalcu zahtevka iz prejšnjega odstavka, lahko to stori le še do petega delovnega dne v naslednjem mesecu.

Dnevno evidenco porabljenih bonov sta ponudnik in izvajalec dolžna hraniti v skladu s predpisi o hrambi knjigovodskih listin, enako pa je dolžan ponudnik hraniti porabljene bone.

6. člen

Izvajalec je dolžan preveriti utemeljenost zahtevka za plačilo subvencije in število porabljenih bonov primerjati s številom prodanih bonov za obdobje, na katerega se nanaša.

Izvajalec zavrne zahtevek, če zahtevku ni priložena dnevna evidenca porabljenih bonov, ločeno izkazana glede na mesec izdaje, skupaj s porabljenimi boni oziroma je število vnovčenih bonov višje kot izhaja iz evidence prodanih bonov za ustrezni mesec.