Navodilo o prevzemu zadev, arhivov in sredstev ter o...

4392. Navodilo o prevzemu zadev, arhivov in sredstev ter o prevzemu in razporeditvi delavcev

Na podlagi četrtega odstavka 216. člena, drugega odstavka 218. člena in petega odstavka 220. člena Zakona o prekrških (Uradni list RS, št. 7/03) izdaja ministrica za pravosodje

N A V O D I L O o prevzemu zadev, arhivov in sredstev ter o prevzemu in razporeditvi delavcev

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(1)

To navodilo ureja:

1.

izvedbo prevzema nerešenih zadev, arhivov, poslovnih prostorov, opreme ter finančnih in drugih sredstev državnih organov z imenom sodnik za prekrške (v nadaljnjem besedilu: sodnik za prekrške) in Senat za prekrške Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Senat) s strani krajevno pristojnih okrajnih, okrožnih oziroma višjih sodišč (v nadaljnjem besedilu: prevzemna sodišča) po stanju na dan 31. 12. 2004, in

2.

izvedbo prevzema in razporeditve javnih uslužbencev iz prvega odstavka 218. člena Zakona o prekrških (Uradni list RS, št. 7/03; v nadaljnjem besedilu: ZP-1).

(2)

Prevzem nerešenih zadev iz prejšnjega odstavka zajema tudi prevzem vpisnikov, pomožnih knjig in drugih evidenc, ki jih sodniki za prekrške in Senat vodijo na podlagi Pravilnika o notranjem poslovanju organov za postopek o prekrških (Uradni list SRS, št. 18/86, 22/86 – popr. in 16/88 ter Uradni list RS, št. 48/90, 35/98, 17/00, 7/01 in 105/01) (v nadaljnjem besedilu: vpisniki, pomožne knjige in druge evidence).

2. člen

Kot nerešene zadeve po tem navodilu se štejejo zadeve, v katerih je treba opraviti kakršno koli procesno ali administrativno dejanje pred njenim arhiviranjem.

3. člen

Prevzemna sodišča prevzamejo baze podatkov vpisnikov, pomožnih knjig in drugih evidenc, ki jih sodniki za prekrške in Senat vodijo v elektronski obliki, Center za informatiko pri Vrhovnem sodišču RS pa prevzame vso ustrezno programsko opremo z dokumentacijo in izvorno kodo.

II. PREVZEM ZADEV, VPISNIKOV, POMOŽNIH KNJIG IN DRUGIH EVIDENC

4. člen

(1)

Pred prevzemom zadev se opravi primerjava dejanskega stanja zadev, dodeljenih posameznemu sodniku, z izpisom iz vpisnika za te zadeve. Izpis se zaključi s poročilom o tej primerjavi in podpisom sodnika.

(2)

Prevzem zadev sodnikov za prekrške in Senata se opravi tako, da se sestavijo ločeni izpisi v elektronski obliki iz posameznih vpisnikov, pomožnih knjig in drugih evidenc, ki jih predstojniki sodnikov za prekrške oziroma predsednik Senata zaključijo z ugotovitvami o primerjavi stanja na podlagi poročil iz prejšnjega odstavka v treh izvodih, katere podpišejo vpisničar, predstojnik sodnika za prekrške oziroma predsednik Senata in predsednik prevzemnega sodišča.

(3)

Izpisi iz prejšnjih dveh odstavkov, ki so pripravljeni v elektronski oziroma pisni obliki, vsebujejo naslednje podatke: ime organa, sodnik, kateremu je zadeva dodeljena, opravilna številka zadeve, stanje zadeve in nahajanje spisa.

5. člen

(1)

Vpisniki, pomožne knjige in druge evidence se zaključijo po stanju na dan 31. 12. 2004.

(2)

Vpisniki, pomožne knjige in druge evidence se zaključijo z ustreznim računalniškim zapisom, ki mora vsebovati vse podatke, navedene v drugem odstavku 60. člena pravilnika iz drugega odstavka 1. člena tega navodila – sklepna klavzula. Sklepna klavzula vsebuje tudi ugotovitev, da z 31. 12. 2004 sodnik za prekrške oziroma Senat preneha z delom.

6. člen

(1)

Senat preda nerešene zadeve, pristojnemu višjemu sodišču, skupaj s podatki iz vpisnikov, razen zadev iz Sp-vpisnika, in ustreznih pomožnih knjig za te zadeve, v elektronski obliki.

(2)

Ne glede na prejšnji odstavek Senat preda Višjemu sodišču v Ljubljani nerešene zadeve, o katerih je bilo na seji senata že odločeno, do 31. 12. 2004 pa še niso bile izdelane odločbe. Nerešene zadeve, ki jih je Senat po prejemu poslal sodniku za prekrške zaradi dopolnitve, in do 31. 12. 2004 niso bile vrnjene, začasno prevzame Višje sodišče v Ljubljani. Po dopolnitvi jih odstopi pristojnemu višjemu sodišču.

(3)

Zadeve iz Sp-vpisnika, ki jih je po naravi stvari mogoče razdeliti po pristojnih prevzemnih sodiščih (npr. kadrovske zadeve, spori o pristojnosti, izločitve, zahteve za varstvo zakonitosti), Senat preda tem sodiščem, druge zadeve začasno prevzame Višje sodišče v Ljubljani, dokončno pa se razdelijo v skladu z dogovorom predsednikov višjih sodišč.

(4)

EKT vpisnik, ki se do 31. 12. 2004 vodi pri Senatu, prevzame Ministrstvo za pravosodje vključno s programsko opremo.

7. člen