Pravilnik o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 132-5521/2006, stran 14599 DATUM OBJAVE: 15.12.2006

RS 132-5521/2006

5521. Pravilnik o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom
Na podlagi šestega odstavka 39. in 89. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06) in tretjega odstavka 21. člena Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Uradni list RS, št. 86/06) izdaja minister za kulturo
P R A V I L N I K o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom

1. člen

(1)

Ta pravilnik določa podrobnejša merila za strokovno usposobljenost, program poteka strokovnega usposabljanja, potek preizkusa strokovne usposobljenosti delavk in delavcev javnopravnih oseb ter delavk in delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (v nadaljnjem besedilu: delavec), ter potek in vrednotenje obveznega pridobivanja dodatnega strokovnega znanja delavcev.

(2)

S tem pravilnikom se določajo tudi sestava in oblikovanje komisij za preizkus strokovne usposobljenosti, način opravljanja preizkusov in vodenje evidence o preizkusih.

2. člen

(1)

Delavec, ki dela z dokumentarnim gradivom, mora biti strokovno usposobljen za delo z dokumentarnim gradivom.

(2)

Strokovna usposobljenost za delo z dokumentarnim gradivom se izkazuje s potrdilom o opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti po opravljenem strokovnem usposabljanju.

3. člen

(1)

Arhiv Republike Slovenije in regionalni arhivi organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom.

(2)

V postopku strokovnega usposabljanja pridobi delavec znanja:

a)

s področja pravnih predpisov:

-

o namenu varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-

o dolžnostih javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-

o pravilih pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,

-

o načinu urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-

o pogojih za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,

-

o zajemu, pretvorbi in hrambi dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,

-

o varstvu tajnosti, varstvu zasebnosti in varstvu osebnih podatkov,

b)

s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki:

-

o rokih hrambe dokumentarnega gradiva,

-

o postopku za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-

o načinu varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,

-

o načinu uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,

-

o nosilcih in oblikah zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,

-

o zajemu in pretvorbi gradiva v fizični obliki,

-

o zajemu, pretvorbi in hrambi gradiva v digitalni obliki,

c)

področja informatike:

-

o politiki varovanja informacij,

-

o upravljanju z informacijskimi sredstvi,

-

o varnosti, fizičnem in tehničnem varovanju opreme in prostorov,

-

o obvladovanju dostopa,