Pravila o splošnih pogojih poslovanja javne ustanove Ad...

2958. Pravila o splošnih pogojih poslovanja javne ustanove Ad future

Na podlagi 6. člena zakona o javnih skladih (Uradni list RS, št. 22/00) in 28. člena akta o ustanovitvi javne ustanove "Ad futura, znanstveno-izobraževalna fundacija Republike Slovenije, javni sklad" (Uradni list RS, št. 63/01, 78/01) direktorica Ad future ob soglasju nadzornega sveta Ad future z dne 12. 6. 2003 izdaja

P R A V I L A
o splošnih pogojih poslovanja javne ustanove
Ad future

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(predmet ureditve)

S temi pravili o splošnih pogojih poslovanja (v nadaljevanju: pravila) javna ustanova Ad futura, znanstveno-izobraževalna fundacija Republike Slovenije, javni sklad (v nadaljevanju: Ad futura), določa pogoje, merila in postopek dodeljevanja štipendij, način in postopek uresničevanja in varstva pravic kandidatov oziroma izbranih upravičencev za štipendije, medsebojne pravice in obveznosti med upravičenci oziroma štipendisti in Ad futuro ter druga pravila delovanja Ad future.

2. člen

(razlaga pojmov in izrazov)

Pojmi in izrazi, uporabljeni v teh pravilih, imajo tale pomen:

-

razpis je javna objava poziva k prijavi za štipendijo iz namenskih sredstev Ad future; v njem so določeni višina razpisnih sredstev, namen in vrsta štipendij, pogoji in rok za prijavo ter okvirna merila za izbiro upravičencev,

-

razpisni pogoji so vnaprej določeni pogoji, na podlagi katerih se podeljujejo štipendije,

-

razpisna dokumentacija so listine, ki so namenjene izvedbi posameznega javnega razpisa, in sicer: besedilo razpisa, prijavnica z navodili za prijavo in druge potrebne informacije,

-

razpisni postopek je celotni postopek, v katerem se na podlagi javnega razpisa za podelitev štipendij izbirajo upravičenci do štipendije,

-

razpisna komisija je strokovni organ, ki jo imenuje direktor Ad future za izvedbo razpisnega postopka,

-

kandidat je oseba, ki se prijavi na razpis za pridobitev štipendije,

-

uvrstitveni seznam je seznam kandidatov, v katerega se uvrstijo vsi prijavljeni kandidati, ki izpolnjujejo predpisane oziroma razpisne pogoje,

-

točkovanje je vrednotenje posameznih pogojev po izbirnih merilih,

-

izbirna merila so merila, po katerih si kandidati pridobijo točke za uvrstitev v prednostni seznam po prednostnem vrstnem redu,

-

prednostni seznam je seznam kandidatov, ki so po številu točk razvrščeni od tistega z največjim številom točk do tistega z najmanjšim,

-

izbirni seznam je seznam upravičencev do štipendije; sestavi se iz prednostnega seznama glede na omejitveno merilo,

-

upravičenec je kandidat, ki mu je z odločbo odobrena štipendija,

-

štipendist je upravičenec, s katerim je sklenjena pogodba o štipendiranju,

-

štipendija je denarna (študijska) pomoč, ki jo podeli Ad futura za plačilo šolnine delno ali v celoti, oziroma drugih stroškov, če je tako predvideno za posamezno ciljno skupino, kar je posebej navedeno v razpisu,

-

šolnina je znesek, ki ga študent letno plača instituciji za obiskovanje študijskega programa. Šolnina ne vsebuje drugih obveznih ali neobveznih plačil instituciji, npr. vpisnine, študijske literature, članstva v organizacijah ali klubih, laboratorijskih prispevkov, zdravstvenega ali drugega zavarovanja in drugih stroškov.

3. člen

(načela poslovanja)

(1)

Ad futura štipendira izobraževanje za pridobitev javno veljavne izobrazbe na verificiranih oziroma akreditiranih izobraževalnih institucijah (v nadaljevanju: izobraževalna institucija).

(2)

Kandidira lahko le posameznik, ki je izpolnil pogoje za študij oziroma je sprejet na izobraževanje.

(3)

Državljani Republike Slovenije si pridobijo pravico do štipendije za študij v tujini, in sicer za dodiplomski študij od drugega letnika dalje ali za celoten podiplomski študij.

(4)

Tuji državljani lahko pridobijo štipendijo za magistrski ali doktorski študij v Republiki Sloveniji oziroma srednješolsko izobraževanje v programih gimnazije.

(5)

Šolnina se praviloma nakaže neposredno na račun izobraževalne institucije na podlagi računa oziroma predračuna.

(6)

Pogodba se izvaja eno študijsko leto, njeno izvrševanje se nadaljuje v naslednjem, če štipendist izpolnjuje predpisane pogoje za nadaljevanje študija in je za študijski uspeh zbral najmanj 80% točk, ki si jih je pridobil v izbirnem postopku.

(7)

Štipendist, ki pogoja iz prejšnjega odstavka tega člena ne izpolni, izgubi pravico do štipendije za naslednji letnik, štipendijsko razmerje oziroma status štipendista pa mu miruje eno leto. Če se ugotovi, da štipendist po preteku enega leta ponovno izpolnjuje predpisane pogoje za nadaljevanje štipendiranja, se mu odobri štipendija, vendar ni upravičen do plačila štipendije za čas mirovanja štipendijskega razmerja. Če po letu mirovanja štipendist še vedno ne izpolnjuje pogojev za nadaljevanje štipendiranja, izgubi pravico do štipendije.

(8)

Če štipendist iz upravičenih razlogov ne izpolni pogojev za nadaljevanje študija oziroma ga ne nadaljuje, mu štipendijsko razmerje miruje toliko časa, kolikor trajajo upravičeni razlogi za prekinitev, vendar skupaj ne več kot tri leta. Štipendist lahko kadarkoli med študijem predloži dokazila o ponovnem izpolnjevanju pogojev za štipendijo.

(9)

Štipendist se s pogodbo obveže, da se bo po uspešno končanem študiju zaposlil v Sloveniji vsaj za toliko časa, kolikor je prejemal štipendijo. Ad futura lahko štipendista oprosti te obveznosti, če ima vsaj eno leto status aktivnega iskalca zaposlitve, kar štipendist dokazuje s potrdilom, ki ga izda pristojni Zavod za zaposlovanje Republike Slovenije, ali pa če zaradi bolezni ali poškodbe postane trajno nezmožen za delo.

(10)

Če štipendist po uspešno končanem študiju ne izpolni pogodbenih obveznosti, mora povrniti revalorizirano vrednost štipendije v skladu z veljavno zakonodajo, praviloma najkasneje v obdobju, enakem tistemu, v katerem jo je prejemal, začenši najkasneje dve leti po zaposlitvi oziroma tri leta po končanem študiju.

(11)

Če štipendist prekine študij oziroma ga iz neupravičenih oziroma krivdnih razlogov ali po lastni volji ne konča v pogodbenem roku, mora vrniti revalorizirano vrednost prejete štipendije v enem letu po prenehanju prejemanja štipendije. V primeru, da štipendist ne vrne štipendije v osmih dneh po prejemu poziva za plačilo, mu začnejo teči zakonite zamudne obresti od roka, navedenega v pozivu, do dneva plačila.

(12)

Krivdni razlogi nastanejo, če štipendist po svoji volji opusti študij, ne napreduje v višji letnik, je bil izključen iz izobraževalne institucije, zamenja študij brez soglasja Ad future ali če se ugotovi, da so podatki, na podlagi katerih si je pridobil pravico do štipendije, neresnični.

(13)

Upravičeni razlogi so bolezen oziroma poškodbe, zaradi katerih štipendist po mnenju osebnega zdravnika ni mogel izpolniti svojih pogodbenih obveznosti, materinstvo oziroma porodniški dopust, vojaške obveznosti in druge državljanske dolžnosti ali višja sila oziroma razlogi na instituciji, zaradi katerih ni mogel nadaljevati oziroma dokončati študija oziroma predložiti dokazil o izpolnjevanju pogojev ali drugih pogodbenih obveznosti.

(14)

Določila devetega odstavka tega člena ne veljajo za tuje državljane, ki so prejemniki štipendije za študij v Republiki Sloveniji.

II. PRAVILA POSTOPKA PODELJEVANJA ŠTIPENDIJ

4. člen

(razpisni postopek)

(1)

Ad futura podeljuje štipendije preko javnih razpisov, ki so lahko glede na namen odprti ali razpisi na poziv.

Odprti razpisi so namenjeni izključno fizičnim osebam za neposredno pridobitev štipendije.

Razpis na poziv je namenjen predhodno določeni ciljni skupini (izobraževalne oziroma raziskovalne institucije), ki izpolnjuje razpisne pogoje in se poteguje za pridobitev štipendije za kandidate – fizične osebe, ki se izobražujejo ali pa sodelujejo v raziskovalnih projektih v teh institucijah.

(2)

Ad futura objavi javni razpis za podeljevanje štipendij po sprejetju poslovnega načrta za tekoče proračunsko leto v Uradnem listu RS in na svoji spletni strani.

(3)

Ta pravila se smiselno nanašajo na izvedbo vseh razpisov razen če je za posamezen razpis določeno drugače.

5. člen

(roki)

(1)

Rok za zbiranje prijav prične teči naslednji dan po objavi razpisa v Uradnem listu RS in traja do izteka zadnjega dne roka.

(2)

Rok za dopolnitev dokumentacije na zahtevo Ad future je posebej opredeljen na zahtevi za dopolnitev.

(3)

Kandidat oziroma štipendist je dolžan sproti, oziroma najkasneje v osmih dneh od nastanka oziroma ugotovitve spremembe, Ad futuro obvestiti o vseh spremembah dejstev, okoliščin, pogojev in podatkov, ki se nanašajo na prijavo na razpis ali pogodbeno razmerje.

(4)

Dokumentacija je oddana do roka, če je:

a)

poslana z navadno pošto tako, da je bila dostavljena Ad futuri najkasneje zadnji dan roka,

b)

poslana s priporočeno pošto najkasneje zadnji dan roka, pri čemer se upošteva datum na poštnem žigu,

c)

poslana po telefaksu najkasneje zadnji dan roka, upošteva se datum, ki ga odtisne telefaksna naprava,

d)

poslana po elektronski pošti, če so za to izpolnjeni pogoji o varnem elektronskem poslovanju (digitalni podpis z uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila pooblaščenega overitelja), pri čemer se upošteva datum, ko je bila elektronska pošta poslana,

e)

vročena uradni osebi na sedežu Ad future najkasneje zadnji dan roka v času uradnih ur.

6. člen

(obrazci in dokazila)

(1)

Kandidat mora v roku predložiti svojo prijavo na prijavnici, h kateri priloži dokazila o izpolnjevanju predpisanih pogojev in izbirnih meril.

(2)

Prijavni obrazec (v nadaljevanju: prijavnica) je predpisan za posamezni razpis in je za prijavo obvezen. Kandidati lahko prijavnico in navodila za izpolnjevanje dobijo na spletni strani Ad future (http://www.ad-futura.si) ali na njenem sedežu.

(3)

Prijavnica vsebuje naslednje podatke: ime in priimek kandidata, kraj, država in datum rojstva, državljanstvo, spol, EMŠO in davčna številka, stalni naslov, začasni naslov, če je drugačen od stalnega, kontaktni podatki (fiksni in mobilni telefon, telefaks, elektronski naslov, naslov osebne spletne strani), podatki o izobraževalni instituciji, kjer kandidat študira oziroma bo študiral (ime, naslov, itd.), podatki o študiju (področje študija, program, trajanje, stopnja, študijsko leto), podatki o študiju kandidata (leto začetka študija, trenutni letnik, itd.), pregled študijskih stroškov, virov sredstev in deleža sredstev, za katere se kandidat prijavlja in drugi podatki, potrebni za razpis. Prijavnica vsebuje tudi besedilo izjave kandidata o tem, ali soglaša, da se javno objavi, da je prejemnik štipendije Ad future.

(4)

Dokazila o izpolnjevanju pogojev so lahko fotokopije. Kandidat mora na zahtevo Ad future v roku predložiti izvirnik ali overjeno kopijo dokazila, s katerim dokazuje izpolnjevanje pogojev za pridobitev štipendije.

(5)

Dokazila o dosežkih oziroma nagradah na različnih področjih mora predložiti kandidat sam. Za uveljavljanje skupinske ali samostojne objave strokovnega ali znanstvenega dosežka ali prispevka mora kandidat predložiti izpis iz Kooperativnega on-line bibliografskega sistema in servisa (COBISS) ali fotokopijo naslovne strani, kazala, strani z bibliotečnim zapisom ter vsaj prve strani objavljenega dela. Za uveljavljanje sprejetega in še neobjavljenega dela pa mora kandidat predložiti izjavo institucije, ki bo delo objavila, pri čemer mora le-ta jasno navesti, kje in kdaj bo delo objavljeno. Potrdilo o aktivni udeležbi v znanstvenoraziskovalnih projektih, ekspertnih skupinah in podobno v izobraževalni oziroma raziskovalni instituciji oziroma pri delodajalcu mora izdati institucija, pri kateri je kandidat opravil delo, vsebovati pa mora obdobje opravljanja dela z navedbo del, ki jih je kandidat opravljal, in njegovih doseženih rezultatov.