Sklep o določitvi protokolarnih pravil

1478. Sklep o določitvi protokolarnih pravil

Na podlagi 26. in 28. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93) je Vlada Republike Slovenije na seji dne 2. junija 1994 sprejela

SKLEP
o določitvi protokolarnih pravil

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S tem sklepom se določijo protokolarna pravila, protokolarni dogodki, način izvajanja protokolarnih zadev, izvajalci, način financiranja protokolarnih dogodkov ter pravice in dolžnosti organov, za katere Protokol Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: Protokol) opravlja protokolarne zadeve.

2. člen

Protokolarni dogodki so:

1.

mednarodni obiski (uradni, delovni in zasebni):

-

šefa države,

-

predsednika parlamenta,

-

predsednika vlade,

-

predsednika državnega sveta,

-

predsednika ustavnega sodišča,

-

delegacij zveznih dežel, držav in pokrajin v primerih, ko so gostitelji predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Državnega sveta Republike Slovenije in predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije;

2.

uradni in delovni obiski doma in v tujini:

-

predsednika Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predsednika Vlade Republike Slovenije,

-

predsednika Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije;

3.

uradni obiski ministrov za zunanje zadeve;

4.

protokolarni dogodki soproge predsednika Republike Slovenije;

5.

nastopni, poslovilni in delovni obiski diplomatskih in konzularnih predstavnikov pri predsedniku Republike Slovenije, predsedniku Državnega zbora Republike Slovenije in predsedniku Vlade Republike Slovenije;

6.

slovesnosti ob vročanju odlikovanj Republike Slovenije, ki jih vroča predsednik Republike Slovenije,oziroma druge osebnosti po pooblastilu predsednika Republike Slovenije;

7.

podpisi meddržavnih in drugih uradnih listin, pomembnih za državo, predaje akreditivnih pisem;

8.

slovesnosti ob izrekanju priseg pred predsednikom Republike Slovenije in pred predsednikom Državnega zbora Republike Slovenije;

9.

državni pogrebi, polaganje vencev;

10.

sprejemi, ki jih prirejajo predsednik Republike Slovenije, predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, predsednik Vlade Republike Slovenije, predsednik Državnega sveta Republike Slovenije in predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije;

11.

sodelovanje pri organizaciji proslav in drugih prireditev državnega pomena.

3. člen

Protokol opravlja protokolarne zadeve za predsednika Republike Slovenije, za predsednika Državnega zbora Republike Slovenije, za predsednika Vlade Republike Slovenije, za predsednika Državnega sveta Republike Slovenije, za predsednika Ustavnega sodišča Republike Slovenije in za ministra za zunanje zadeve.

Protokol opravlja organizacijsko-tehnično delo ter zagotavlja prevajalske storitve ob obiskih osebnosti oziroma delegacij tujih držav in ob obiskih osebnosti iz Republike Slovenije v tujini.

Protokol ob soglasju generalnega sekretarja Vlade Republike Slovenije opravlja protokolarne zadeve tudi zadruge organe, kadar so ti nosilci protokolarnih dogodkov državnega pomena.

4. člen

Na podlagi okvirnih programov organov, navedenih v 2. členu tega sklepa, Protokol do 1. septembra tekočega leta pripravi celoletni program za naslednje leto, v katerem predvidi število in vrsto protokolarnih dogodkov ter višino sredstev, potrebnih za njihovo izvedbo.

5. člen

Pooblaščeni predstavniki organa, za katerega Protokol opravlja protokolarne zadeve, mora o posameznih protokolarnih dogodkih, ki v programu niso časovno opredeljeni, in o protokolarnih dogodkih, ki niso bili vnaprej predvideni, pravočasno obvestiti šefa Protokola.

II. DIPLOMATSKI PROTOKOL

6. člen

Oddelek za privilegije in imunitete v Diplomatskem protokolu Ministrstva za zunanje zadeve (v nadaljnjem besedilu: Diplomatski protokol) opravlja zadeve, povezane z diplomatskimi privilegiji in imunitetami.

7. člen

Oddelek za ceremonial in organizacijo obiskov v Diplomatskem protokolu organizira predaje kopij akreditivnih pisem ministru za zunanje zadeve, organizira delovne obiske ministra za zunanje zadeve doma in v tujini, organizira sprejeme, kosila, večerje, ki jih prireja minister za zunanje zadeve, sodeluje s Protokolom pri organizaciji mednarodnih obiskov.

8. člen

Oddelek za diplomatsko korespondenco pripravlja predstavitvena pisma, odpoklicna in patentna pisma, eksekvature, varuje državni pečat za navedene listine, vodi evidenco o aktualni diplomatski listi.

III. OBISKI OSEBNOSTI IZ TUJINE V REPUBLIKI SLOVENIJI

9. člen

Ob obisku šefa države je gostitelj predsednik Republike Slovenije, ob obisku predsednika parlamenta je gostitelj predsednik Državnega zbora Republike Slovenije, ob obisku predsednika vlade predsednik Vlade Republike Slovenije, ob obisku predsednika državnega ali deželnega sveta predsednik Državnega sveta Republike Slovenije, ob obisku predsednika ustavnega sodišča predsednik Ustavnega sodišča Republike Slovenije, ob obisku ministra za zunanje zadeve minister za zunanje zadeve.

Ob obiskih drugih osebnosti pa je gostitelj zastopnik ustreznega organa Republike Slovenije.

10. člen

Ob obisku šefa države, predsednika parlamenta, predsednika vlade, predsednika državnega ali deželnega sveta, predsednika ustavnega sodišča in uradnem obisku ministra za zunanje zadeve v Republiki Sloveniji se določi koordinator obiska, ki sodeluje s Protokolom pri organizacijskih in protokolarnih vprašanjih, povezanih s pripravo in realizacijo obiska.

Koordinatorja za obisk šefa države določi Urad predsednika Republike, za obisk predsednika parlamenta kabinet predsednika Državnega zbora, za obisk predsednika vlade Urad predsednika Vlade Republike Slovenije, za obisk predsednika Državnega sveta sekretar Državnega sveta, za obisk predsednika ustavnega sodišča sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije in za obisk ministra za zunanje zadeve Urad generalnega sekretarja Ministrstva za zunanje zadeve.

Ob obiskih drugih osebnosti iz tujine koordinatorja določi gostitelj.

11. člen

Šefa države ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo: – predsednik Republike Slovenije,

-

predstavnik Državnega zbora Republike Slovenije,

-

predstavnik Vlade Republike Slovenije,

-

minister za zunanje zadeve,

-

generalni sekretar Urada predsednika Republike,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

12. člen

Predsednika parlamenta ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od podpredsednikov Državnega zbora Republike Slovenije,

-

minister za zunanje zadeve,

-

predsednik Odbora za mednarodne odnose Državnega zbora Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

13. člen

Predsednika vlade ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik Vlade Republike Slovenije ali minister, ki ga nadomešča,

-

eden od ministrov v Vladi Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

14. člen

Predsednika državnega ali deželnega sveta ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali podpredsednik Državnega sveta Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

15. člen

Predsednika ustavnega sodišča ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se ob odhodu od njega poslovijo:

-

predsednik ali eden od sodnikov Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

16. člen

Ministra za zunanje zadeve ob prihodu v Republiko Slovenijo pozdravijo oziroma se od njega poslovijo:

-

minister za zunanje zadeve ali oseba, ki ga nadomešča,

-

predstavnik Urada predsednika Vlade Republike Slovenije,

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

17. člen

Na slovesnosti ob prihodu in odhodu šefa države, predsednika parlamenta, predsednika vlade, predsednika državnega sveta, predsednika ustavnega sodišča in ministra za zunanje zadeve je vabljen tudi diplomatski predstavnik države gosta.

18. člen

Na predlog koordinatorjev obiska gostitelj in Protokol določita stalno spremstvo v Republiki Sloveniji.

a)

Stalno spremstvo ob obisku šefa države:

-

predstavnik Urada predsednika Republike,

-

minister za zunanje zadeve ali predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

veleposlanik Republike Slovenije v državi gosta.

b)

Stalno spremstvo ob obisku predsednika parlamenta:

-

predstavnik Državnega zbora Republike Slovenije,

-

veleposlanik Republike Slovenije v državi gosta,

-

predsednik Odbora za mednarodne odnose Državnega zbora Republike Slovenije.

c)

Stalno spremstvo ob obisku predsednika vlade:

-

predstavnik Vlade Republike Slovenije,

-

minister za zunanje zadeve ali predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

veleposlanik Republike Slovenije v državi gosta,

-

predstavnik Urada predsednika Vlade Republike Slovenije.

d)

Stalno spremstvo ob obisku predsednika državnega ali deželnega sveta:

-

podpredsednik Državnega sveta Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

e)

Stalno spremstvo ob obisku predsednika ustavnega sodišča:

-

sodnik Ustavnega sodišča Republike Slovenije,

-

druge osebe, ki jih določi gostitelj.

f)

Stalno spremstvo ob obisku ministra za zunanje zadeve:

-

predstavnik Ministrstva za zunanje zadeve,

-

predstavnik Urada predsednika Vlade Republike Slovenije.

Ves čas obiska je stalno prisoten vsaj en član stalnega spremstva, ki nadomešča gostitelja.