Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem...

212. Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu

Na podlagi šestega odstavka 40. člena Zakona o visokem šolstvu (Uradni list RS, št. 119/06 – uradno prečiščeno besedilo, 59/07 – ZŠtip, 15/08 – odl. US, 64/08 in 86/09) minister za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo izdaja

P R A V I L N I K
o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta pravilnik ureja postopke in roke za prijavo na razpis za vpis in za izvedbo vpisa v visokem šolstvu na javnih visokošolskih zavodih in koncesioniranih visokošolskih zavodih za koncesionirane študijske programe ne glede na način izvajanja študija. Določbe prvega odstavka 7. člena, drugega, tretjega in četrtega odstavka 12. člena ter 46. člena tega pravilnika se uporabljajo tudi za zasebne visokošolske zavode.

Določbe tega pravilnika, ki veljajo za dodiplomske študijske programe, veljajo za študijske programe prve stopnje in enovite magistrske študijske programe druge stopnje.

I.a RAZPIS

2. člen

Vpis v študijske programe za pridobitev izobrazbe z javno veljavnostjo, ki jih izvajajo javni in koncesionirani visokošolski zavodi, se opravi na podlagi javnega razpisa.

Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe je skupen za študijske programe javnih visokošolskih zavodov in koncesionirane študijske programe koncesioniranih visokošolskih zavodov ne glede na način izvajanja študija.

Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe najmanj šest mesecev pred začetkom novega študijskega leta javno objavi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Razpise za vpis v podiplomske študijske programe univerze in samostojni visokošolski zavodi objavijo na svojih spletnih straneh, lahko pa tudi na drugih spletnih straneh in v dnevnem časopisju najmanj štiri mesece pred začetkom njihovega izvajanja.

Za študente, vpisane v študijski program, ki mu svet Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu ni podaljšal akreditacije, se dodatni razpis za vpis lahko objavi do 15. oktobra tekočega študijskega leta. Razpis za vpis v dodiplomske študijske programe javno objavi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, razpis za vpis v podiplomske študijske programe pa univerze in samostojni visokošolski zavodi.

3. člen

Razpis za vpis (v nadaljnjem besedilu: razpis) vsebuje:

-

ime visokošolskega zavoda in njegov naslov;

-

naziv študijskega programa;

-

kraj izvajanja študijskega programa;

-

trajanje študija;

-

pogoje za vpis;

-

število prostih vpisnih mest, skupaj za državljane Republike Slovenije in državljane članic Evropske unije, ločeno za redni in izredni oziroma e-študij;

-

število prostih vpisnih mest za študijske programe, ki jih visokošolski zavod ponuja v okviru izvajanja transnacionalnega izobraževanja v tujini, ločeno za redni in izredni študij;

-

postopke in roke za prijavo na razpis in za izvedbo vpisa;

-

navedbo spletne strani, kjer je objavljen študijski program oziroma zbornik študijskega programa.

Pri pogojih za vpis se skladno s študijskim programom navedejo tudi merila in postopek za izbiro kandidatov v primeru omejitve vpisa.

Z razpisom se objavijo tudi:

-

število prostih vpisnih mest za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce;

-

število prostih vpisnih mest za študente, ki želijo izkoristiti pravico do vzporednega študija;

-

število prostih vpisnih mest za diplomante;

-

postopki in roki za prijavo na razpis za študente, ki želijo zamenjati študijski program in te pravice oziroma pravice do ponavljanja še niso izkoristili, oziroma za študente, ki želijo izkoristiti pravico do vzporednega študija;

-

število prostih vpisnih mest in postopek za vpis po merilih za prehode, pri čemer je število mest za redni študij v posameznem letniku omejeno s številom razpisanih mest za 1. letnik posamezne generacije študentov;

-

postopki in roki za prijavo na razpis za diplomante;

-

druga podrobnejša navodila in informacije, pomembne za izbiro študija.

4. člen

Prosta vpisna mesta iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika so namenjena tudi tujcem, ki imajo stalno prebivališče v Republiki Sloveniji in so sami ali vsaj eden od staršev ali skrbnikov ob vpisu rezidenti Republike Slovenije za davčne namene.

Za redni študij po dodiplomskih študijskih programih se za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce lahko razpiše dodatno število prostih vpisnih mest, vendar praviloma ne sme presegati 10% glede na število iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika. Najmanj polovica teh vpisnih mest je namenjena za Slovence brez slovenskega državljanstva.

Za izredni študij po dodiplomskih študijskih programih se za Slovence brez slovenskega državljanstva in za tujce lahko razpiše dodatno število prostih vpisnih mest, vendar praviloma ne sme presegati 50% glede na število iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika.

Če ostanejo vpisna mesta za redni ali izredni študij iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika po vpisnem roku pred zadnjim prijavnim rokom nezasedena, se Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci v zadnjem prijavnem roku lahko vpisujejo tudi na ta mesta. Razpoložljiva mesta najprej zasedejo državljani Republike Slovenije in državljani članic Evropske unije, nato šele Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci.

5. člen

Ne glede na določbo iz šeste alinee prvega odstavka 3. člena in določbe 4. člena tega pravilnika se državljani članic Evropske unije, Slovenci brez slovenskega državljanstva in tujci lahko za določen čas vpisujejo na visokošolske zavode v Republiki Sloveniji, če gre za študentske izmenjave na podlagi mednarodnih sporazumov oziroma sporazumov med visokošolskimi zavodi, pod pogoji in po postopku, določenem s statutom.

6. člen

Vsebino razpisa določi pristojni organ univerze oziroma pristojni organ samostojnega visokošolskega zavoda.

Univerza oziroma samostojni visokošolski zavod lahko objavi razpis le za tiste javnoveljavne študijske programe, za izvajanje katerih izpolnjuje pogoje, določene z zakonom, statutom in študijskim programom.

Študijski programi oziroma zborniki študijskih programov, za katere se objavlja razpis, morajo biti pred razpisom javno objavljeni na spletni strani univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda.

Visokošolska prijavno-informacijska služba Univerze v Ljubljani pripravi besedilo razpisa za objavo v sodelovanju z visokošolskimi zavodi, vključenimi v razpis, in ministrstvom, pristojnim za visoko šolstvo.

7. člen

Vsi visokošolski zavodi s sedežem v Republiki Sloveniji, ki nameravajo razpisati javnoveljavne študijske programe, morajo razpis vsaj 30 dni pred prvim prijavnim rokom vnesti v evidenčni in analitski informacijski sistem visokega šolstva (v nadaljnjem besedilu: eVŠ).

Javni in koncesionirani visokošolski zavod si mora k vsebini razpisa pred njegovo objavo pridobiti soglasje Vlade Republike Slovenije.

Visokošolski zavodi iz prejšnjega odstavka morajo sklepe o razpisu za vpis v dodiplomske študijske programe za prihodnje študijsko leto poslati najpozneje do 1. decembra visokošolski prijavno-informacijski službi Univerze v Ljubljani in ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo. Sklep o razpisu za vpis v podiplomske študijske programe pa morajo ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo, poslati najpozneje do 1. aprila za prihodnje študijsko leto.

8. člen

Po objavi razpisa univerze oziroma njihove članice ter samostojni visokošolski zavodi organizirajo najmanj en, lahko pa tudi več informativnih dni, in vse, ki se zanimajo za študij, seznanijo z razpisom, možnostmi in pogoji izobraževanja, poklici, za katere izobražujejo, možnostmi za nadaljnje izobraževanje ter drugimi informacijami, pomembnimi pri izbiri študija.

Visokošolski zavodi lahko organizirajo tudi individualne informativne pogovore. Informativni dnevi se ob upoštevanju šolskega koledarja za srednje šole organizirajo v rokih, določenih z razpisom.

9. člen

Strokovna, tehnična in druga opravila, potrebna za izvedbo prijavnih postopkov na razpis za vpis v dodiplomske študijske programe, opravljajo visokošolske prijavno-informacijske službe univerz. Za delovanje elektronske prijave za vpis v eVŠ skrbi ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Visokošolska prijavno-informacijska služba Univerze v Ljubljani opravlja tudi skupne naloge za izvedbo prijavno-sprejemnih postopkov za vpis v dodiplomske študijske programe.

10. člen

Po preteku prvega in drugega roka za prijavo na razpis visokošolske prijavno-informacijske službe analizirajo prijave za vpis, jih objavijo na svojih spletnih straneh ter pošljejo podatke o prijavah pristojnim organom univerz in njihovih članic ter samostojnih visokošolskih zavodov in ministrstvu, pristojnemu za visoko šolstvo.

V dogovoru z ministrstvom, pristojnim za visoko šolstvo, služba iz drugega odstavka 9. člena pripravi zbirno analizo prijavno-sprejemnega postopka za dodiplomske študijske programe za posamezno študijsko leto in jo objavi na svoji spletni strani oziroma pošlje zainteresirani javnosti.

II. PRIJAVE NA RAZPIS

11. člen

Kandidati za vpis v dodiplomske študijske programe se na razpis prijavijo v treh rokih.

Prvi rok se določi z razpisom in traja najmanj 14 dni med 1. februarjem in 15. marcem.

Drugi rok traja najmanj 8 dni. Določi se z razpisom v obdobju od izteka roka za vpis kandidatov, sprejetih v prvem roku, do 5. septembra.

Kandidati, za katere se izbirni postopek v prvem roku do datuma za oddajo druge prijave še ni končal, lahko oddajo drugo prijavo. Če bodo sprejeti na enega izmed študijskih programov v prvem roku, se postopek glede njihove prijave v drugem roku ustavi.

Tretji rok traja najmanj 3 delovne dni. Določi se z razpisom med 1. in 8. oktobrom.

12. člen

V prvem roku se kandidati prijavijo z izpolnjenim obrazcem Prva prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: prva prijava), v drugem z izpolnjenim obrazcem Druga prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: druga prijava), v tretjem pa z izpolnjenim obrazcem Tretja prijava za vpis (v nadaljnjem besedilu: tretja prijava). Prvo oziroma drugo prijavo pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi, tretjo prijavo pa posameznemu visokošolskemu zavodu (fakulteti, umetniški akademiji ali visoki strokovni šoli).

Vsi kandidati morajo oddati elektronsko prijavo preko spletnega portala eVŠ.

Če se kandidat prijavlja s kvalificiranim digitalnim potrdilom, se natisnjenega obrazca po pošti ne pošilja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena in elektronsko podpisana ter oddana s kvalificiranim digitalnim potrdilom v eVŠ do roka, določenega z razpisom.

Če se kandidat prijavlja brez kvalificiranega digitalnega potrdila (z uporabniškim imenom in geslom), mora obrazec prijave poslati elektronsko v eVŠ, nato natisniti, podpisati in ga priporočeno poslati po pošti ali osebno dostaviti do roka na naslov, določen z razpisom. Kot pravočasna se šteje vloga, ki je bila izpolnjena v eVŠ, natisnjena v istem besedilu, kot je besedilo v zadnjem oddanem obrazcu v eVŠ, ter podpisana in priporočeno poslana pristojni instituciji do roka, določenega z razpisom.

Ne glede na način prijave kandidat pošlje priloge k prijavi priporočeno po pošti ali osebno v skladu z razpisom.

13. člen

V prvem roku se lahko prijavijo vsi kandidati, ki se nameravajo vpisati v študijskem letu, za katerega se objavlja razpis.

V drugem prijavnem roku se na še prosta vpisna mesta lahko prijavijo kandidati, ki se niso prijavili v prvem prijavnem roku ali se niso uvrstili v nobenega od v prvi prijavi naštetih študijskih programov. Izjemoma se lahko prijavijo tudi kandidati, ki so bili v prvem roku sprejeti, če imajo za to upravičen razlog. Razlog je upravičen, ko so kumulativno izpolnjene predpostavke, da gre za zunanji dogodek (zunaj okvira kandidatove običajne dejavnosti), ki je nepredvidljiv, neizogiben in ga kandidat ni bil zmožen odvrniti. O upravičenih razlogih odloči pristojni organ univerze oziroma samostojnega visokošolskega zavoda na podlagi pisne prošnje kandidata.

Visokošolski zavodi lahko za študijske programe, ki imajo po končanem prvem prijavnem roku sprejetih najmanj 90 % kandidatov ali manj kot 10 % kandidatov glede na razpisana mesta za posamezni način študija, v drugem roku prostih mest za ta način študija ne razpišejo. Visokošolski zavodi morajo o takih študijskih programih takoj obvestiti ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Deleža iz prejšnjega odstavka ne veljata za študijske programe, za katere je razpisanih 30 mest ali manj za posamezni način študija.

Visokošolski zavodi, na katerih ostanejo prosta mesta tudi po izteku drugega roka, lahko v tretjem roku vpisujejo kandidate, ki izpolnjujejo vpisne pogoje. V tretjem roku se za redni študij lahko prijavijo kandidati, ki so oddali prvo ali drugo prijavo in se v izbirnem postopku tekočega leta niso uvrstili v nobenega od v prijavi naštetih študijskih programov, in kandidati, ki se prijavljajo za izredni študij. Ravno tako se v tretjem roku lahko prijavijo študenti, ki želijo zamenjati študijski program in te pravice oziroma pravice do ponavljanja še niso izkoristili. Ne morejo pa v tem roku pravice do zamenjave izkoristiti tisti kandidati, ki so se v študijski program vpisali na podlagi prijavno-sprejemnega postopka v prvem ali drugem roku istega leta. V tretjem roku se lahko prijavijo tudi kandidati, sprejeti v prvem ali drugem prijavnem roku v študijski program, ki se ne bo izvajal. Visokošolski zavodi morajo tudi za študijske programe, za katere bodo po drugem prijavnem roku sprejeli odločitev, da se ne bodo izvajali, takoj obvestiti ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo.

Diplomanti in študenti, ki bodo diplomirali v tekočem študijskem letu, se za redni študij lahko prijavijo le na mesta za diplomante.

14. člen

V prvi oziroma drugi prijavi kandidati po prednostnem vrstnem redu navedejo največ tri študijske programe, v katere se želijo vpisati in za katere izpolnjujejo oziroma bodo do rokov, določenih s tem pravilnikom, izpolnjevali pogoje za vpis.

V tretji prijavi kandidat navede en študijski program, v katerega se želi vpisati in za katerega izpolnjuje pogoje za vpis. Kandidat lahko pošlje več prijav.

III. DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU VPISNIH POGOJEV

15. člen

Pravilnik o razpisu za vpis in izvedbi vpisa v visokem šolstvu

Časovnica