2805. Navodilo o izločanju dokumentarnega gradiva
Na podlagi 74. člena zakona o sodiščih (Uradni list RS, št. 19/94, 45/95, 26/99, 38/99, 28/00), 99. člena zakona o upravi (Uradni list RS, št. 67/94, 20/95 – odl. US, 29/95 in 80/99) ter 6. in 260. člena sodnega reda (Uradni list RS, št. 17/95, 35/98, 91/98, 22/00 in 113/00) izdaja minister za pravosodje
P R A V I L N I K o izločanju dokumentarnega gradiva
Ta pravilnik ureja postopek, način hranjenja in izločanje dokumentarnega gradiva pri sodiščih ter izročitev arhivskega gradiva pristojnemu arhivu.
Dokumentarno gradivo v smislu tega pravilnika obsega: zadeve sodne uprave, kazenske zadeve, civilne in gospodarske zadeve, zadeve delovnih in socialnih sporov in upravne zadeve.
Sodišča so dolžna skrbeti za ohranjanje, materialno varnost in urejenost dokumentarnega gradiva, ki ga prejemajo ali ki nastaja pri njihovem delu.
Sodišča morajo hraniti dokumentarno gradivo najmanj toliko časa, kolikor je za posamezno vrsto gradiva določeno v 5. členu tega pravilnika.
Če so v spisu ali listini združene zadeve z različnimi roki za hranjenje, velja najdaljši predpisani rok.
Roki za hranjenje dokumentarnega gradiva, ki so določeni s tem pravilnikom, začnejo teči s 1. januarjem naslednje leto po letu, v katerem se šteje posamezna zadeva za rešeno oziroma je postala pravnomočna.
Za hranjenje knjigovodskih listin in poslovnih knjig veljajo roki za hranjenje, določeni s predpisi s področja računovodstva.