Nalaganje dokumenta...
Pravilnik o vodenju in varovanju osebnih podatkov v ministrstvu za obrambo
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 75-4009/1996, stran 7591 DATUM OBJAVE: 20.12.1996
VELJAVNOST: od 4.1.1997 do 30.7.2001 / UPORABA: od 4.1.1997 do 30.7.2001
RS 75-4009/1996
Verzija
2 / 2
Čistopis se uporablja od 31.7.2001 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 22.2.2026: NEAKTUALEN.
4009. Pravilnik o vodenju in varovanju osebnih podatkov v ministrstvu za obrambo
Na podlagi 12. člena zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 8/90, 38/90 in Uradni list RS, št. 19/91) in 99. člena zakona o upravi (Uradni list RS, št. 67/94) izdaja minister za obrambo
P R A V I L N I K
o vodenju in varovanju osebnih podatkov v ministrstvu za obrambo
o vodenju in varovanju osebnih podatkov v ministrstvu za obrambo
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
(namen pravilnika)
S tem pravilnikom se v skladu z zakonom določajo: vodenje in vzdrževanje zbirk osebnih podatkov v ministrstvu za obrambo (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo), čas uporabe in hranjenja osebnih podatkov, prenos osebnih podatkov v ministrstvu in zunaj njega ter iz države, varstvo pravic posameznika, varovanje osebnih podatkov in nadzor.
2. člen
(pomen izrazov)
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
-
osebni podatek je podatek, ki kaže na lastnosti, stanja ali razmerja posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen;
-
zbirka osebnih podatkov je zbirka, ki vsebuje osebne podatke (npr.: evidenca, register, baza podatkov, seznam ipd.), ki se vodi v knjigi, kartoteki ali računalniško in je namenjena izvajanju nalog na delovnem področju ministrstva;
-
katalog zbirk osebnih podatkov je seznam vseh posameznih zbirk osebnih podatkov, ki jih upravlja ministrstvo;
-
posameznik je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek;
-
upravljalec zbirk osebnih podatkov je ministrstvo;
-
skrbnik zbirke osebnih podatkov je posamezna organizacijska enota ministrstva, ki je odgovorna za vzpostavitev, vodenje, vzdrževanje in hranjenje zbirke osebnih podatkov;
-
organizacijska enota je skupen izraz za organe v sestavi, uprave in službe ministrstva ter uprave za obrambo z izpostavami;
-
predstojnik je vodja posamezne organizacijske enote;
-
odgovorna oseba je oseba znotraj posamezne organizacijske enote, ki jo določi predstojnik za opravljanje nalog s področja vodenja, vzdrževanja in varovanja zbirk osebnih podatkov;
-
skrbnik kataloga zbirk osebnih podatkov ministrstva je služba za informatiko.
II. VODENJE IN VZDRŽEVANJE ZBIRK OSEBNIH PODATKOV
3. člen
(vzpostavitev zbirke osebnih podatkov)
V ministrstvu se lahko zbirajo, obdelujejo in hranijo le tisti osebni podatki, ki so določeni z zakonom.
Zbiranje, obdelovanje ali hramba osebnih podatkov v nasprotju s prejšnjim odstavkom pomeni kršitev delovnih obveznosti.
4. člen
(vodenje in vzdrževanje zbirke osebnih podatkov v organizacijski enoti)
Posamezna organizacijska enota je lahko sočasno skrbnik ene ali več zbirk osebnih podatkov.
Predstojnik organizacijske enote določi odgovorno osebo oziroma osebe, ki je oziroma so zadolžene za strokovno in ažurno vodenje posamezne ali posameznih zbirk osebnih podatkov.
Skrbnik kataloga zbirk osebnih podatkov ministrstva vodi seznam odgovornih oseb iz prejšnjega odstavka za celotno ministrstvo.
5. člen
(skrbniki in uporabniki zbirk osebnih podatkov)
Skrbniki posameznih zbirk osebnih podatkov ministrstva in organizacijske enote ministrstva, ki imajo pravico uporabljati posamezne zbirke osebnih podatkov ali njihove dele, so določeni v prilogi 1 tega pravilnika.
6. člen
(vodenje in vzdrževanje kataloga zbirk osebnih podatkov)
Služba za informatiko skrbi za ažurno vzdrževanje kataloga zbirk osebnih podatkov ministrstva, daje strokovno pomoč organizacijskim enotam na tem področju z vidika vodenja kataloga zbirk osebnih podatkov, skrbi za prijavljanje zbirk osebnih podatkov Ministrstvu za pravosodje in opravlja druge naloge, določene s tem pravilnikom.
Vodja službe za informatiko določi znotraj službe organizacijsko enoto in odgovorno osebo, ki je odgovorna za opravljanje operativnotehničnih in organizacijskih nalog s področja varstva osebnih podatkov. Praviloma odgovorna oseba sočasno opravlja tudi naloge tajnika komisije za varstvo osebnih podatkov (v nadaljevanju: komisija), ki jo imenuje minister za obrambo.
III. ČAS UPORABE IN HRANJENJA OSEBNIH PODATKOV
7. člen
(čas uporabe in hranjenja osebnih podatkov)
Osebni podatki se lahko uporabljajo in shranjujejo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega je bila konkretna zbirka osebnih podatkov tudi vzpostavljena.