TFL Izobraževanja / Varstvo osebnih podatkov v času Covid ukrepov - obveznosti delodajalca

V času COVID-19 razmer so delodajalci soočeni z zahtevami protikoronskih zakonov in tudi priporočil Nacionalnega inštituta za javno zdravje (NIJZ), ki so usmerjena k zmanjševanju tveganj za razširjanje okužbe znotraj posamezne organizacije. Nedvomno se praktično vsak ukrep, ki ga delodajalec uvede, nanaša na obdelavo delavčevih osebnih podatkov. Tako se v teh težkih časih, ko se vsi delodajalci trudijo zagotoviti delo, ohraniti zaposlitve in hkrati delavcem omogočiti varna delovna okolja, odpirajo mnoga vprašanja glede varnosti in obdelave podatkov zaposlenih v povezavi s SARS-CoV-2; kot so merjenje temperature, izpolnjevanje različnih vprašalnikov, napotovanje na testiranje, beleženje rezultatov testiranj, karanten, izolacij ipd.

Na seminarju se bomo dotaknili pravniih temeljev za te ukrepe, navedli bomo nekatere dobre ter izpostavili tudi slabe prakse, ki smo jim zaznali v praksi v preteklih mesecih. Največkrat smo zasledili naslednje dileme:

1. Ali lahko NIJZ delodajalcu naloži dolžnost odločanja o karanteni, zbiranja in posredovanja podatkov zaposlenih?
2. Ali lahko delodajalec zahteva, da se vsi zaposleni preventivno testirajo za Covid-19? 
3. Ali je delavec, ki je zdrav in ne kaže znakov okužbe in odkloni testiranje, lahko odpuščen ali drugače sankcioniran? Ali je lahko kakorkoli kaznovan, ker ogroža zdravje ostalih zaposlenih čeprav je zdrav in ne kaže znakov okužbe?
4. Ali delodajalec  lahko odredi merjenje temperature zaposlenim?

Posebej bomo prikazali tudi, kje so meje, kjer se pristojnost delodajalca konča, ko je potrebno izvajati včasih zapletena priporočila NIJZ. 
Vsebina:

1. Pravni temelji pri obdelavi osebnih podatkov v času korona krize in ukrepi, ki jih je potrebno izvajati pri obdelavi posebnih vrst (v tem primeru zdravstvenih) podatkov 
2. Merjenje temperature (katere podatke lahko delodajalec zbira, kako zagotoviti anonimnost, ko je ta potrebna)
3. Napotovanje na testiranja
4. Beleženje razultatov testiranja
5. Kako, če sploh obvestiti sodelavce
6. Koliko časa hraniti podatke, ki se zbirajo v času korona krize

Komu je seminar namenjen

Seminar je namenjen pooblaščenim osebam za varstvo podatkov, kadrovskim delavcem, vodjem pravnih služb, vodilnim skrbnikom procesov v organizacijah ter drugemu vodstvenemu osebju tako v javnem kot v zasebnem sektorju.

mag. Rosana Lemut Strle

Magistrica pravnih znanosti, odvetnica, specialistka za za področje upravnega prava, področje varstva osebnih podatkov in dostop do informacij javnega značaja. Njena poklicna pot je v zadnjih dvajsetih letih zaznamovana predvsem s pravom socialne varnosti, delovnim pravom, pravom varstva osebnih podatkov in dostopa do informacij javnega značaja. Vključena je bila in je še vedno v različne tudi mednarodne projekte s teh področij. Izzive rada deli s kolegi in javnostjo v strokovnih člankih in je na področju dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov tudi aktivna predavateljica.