474. Navodilo za poročanje upravljavcev plačilnih sistemov v zvezi z opravljanjem poravnav med izvajalci plačilnega prometa
Na podlagi 52. člena zakona o plačilnem prometu (Uradni list RS, št. 30/02 in 15/03, v nadaljevanju: ZPlaP) ter 22. člena sklepa o poravnavah med izvajalci plačilnega prometa (Uradni list RS, št. 7/03, v nadaljevanju: sklep o poravnavah) izdaja guverner Banke Slovenije
N A V O D I L O
za poročanje upravljavcev plačilnih sistemov v zvezi z opravljanjem poravnav med izvajalci plačilnega prometa
I. NAMEN IN VSEBINA NAVODILA
Navodilo podrobneje opredeljuje vsebino, obliko in roke za posredovanje poročil, ki jih morajo na podlagi sklepa o poravnavah upravljavci plačilnih sistemov posredovati Banki Slovenije.
Navodilo natančneje opredeljuje naslednje vrste poročil:
-
poročilo o poslovanju plačilnega sistema;
-
poročilo o poslovanju upravljavca plačilnega sistema;
-
poročilo o obvladovanju tveganj;
-
plan aktivnosti v primeru konceptualnih sprememb delovanja plačilnega sistema;
-
izredno poročilo v primeru statusnih sprememb članov plačilnega sistema;
-
izredno poročilo v primeru izpadov v delovanju plačilnega sistema oziroma njegovih udeleženk ter realiziranih poravnalnih tveganjih.
Upravljavec plačilnega sistema, ki je klirinška družba, je o spremembah iz drugega odstavka 22. člena sklepa o poravnavah dolžan poročati v roku 10 delovnih dni po uveljavitvi sprememb.
Vsa poročila, ki jih upravljavec plačilnega sistema posreduje Banki Slovenije, morajo biti podpisana s strani poslovodnega organa upravljavca plačilnega sistema in imeti oznako zaupno.
1. Poročilo o poslovanju plačilnega sistema
Poročilo o poslovanju plačilnega sistema je sestavljeno iz dveh delov. Prvi del obsega kratek opis oziroma povzetek delovanja plačilnega sistema, medtem ko drugi del sestoji iz tabel. Podrobnejša oblika tabel je določena v Prilogi k temu navodilu, pri čemer upravljavec plačilnega sistema izpolnjevanje poročila smiselno prilagodi lastnostim sistema, ki ga upravlja.
Poročilo o poslovanju plačilnega sistema pripravlja upravljavec plačilnega sistema za obdobje treh mesecev (kvartalno), pri čemer je rok za oddajo poročila prvi delovni dan po 15. v mesecu, ki sledi zaključku kvartala.
2. Poročilo o poslovanju upravljavca plačilnega sistema
V primeru, da je upravljavec plačilnega sistema klirinška družba, za poročilo o poslovanju upravljavca plačilnega sistema šteje revizorjevo poročilo, ki mora biti oblikovano in posredovano Banki Slovenije skladno z 42. členom sklepa o poravnavah.
Ostali upravljavci plačilnega sistema poročajo na podlagi sklepa o poslovnih knjigah in poslovnih poročilih bank in hranilnic (Uradni list RS, št. 24/02, 52/02, 105/02) in sklepa o najmanjšem obsegu ter vsebini revizijskega pregleda in revizorjevega poročila (Uradni list RS, št. 24/02).
3. Poročilo o obvladovanju tveganj
Poročilo o obvladovanju tveganj mora vsebovati najmanj:
a)
poročilo o izvedenih testiranjih opreme za preteklo leto (vključno s postopki v okviru testiranja scenarijev ravnanja v izrednih okoliščinah);
-
nosilec in udeleženci testiranja;
-
scenarij testiranja (predmet testiranja, okolje testiranja, potek testiranja);
-
navedba ukrepov, sprejetih na podlagi testiranja (skupaj s časovnim načrtom njihovega uresničevanja in odgovornimi osebami za izvršitev);