Zakon o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEZ)

OBJAVLJENO V: Uradni list RS 45-2164/1995, stran 3507 DATUM OBJAVE: 4.8.1995

VELJAVNOST: od 18.8.1995 do 29.9.2000 / UPORABA: od 18.8.1995 do 29.9.2000

RS 45-2164/1995

Verzija 2 / 2

Čistopis se uporablja od 30.9.2000 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 19.2.2026: NEAKTUALEN.

Časovnica

Na današnji dan, 19.2.2026 je:

  • ČISTOPIS
  • NEAKTUALEN
  • UPORABA ČISTOPISA
  • OD 30.9.2000
    DO nadaljnjega
Format datuma: dan pika mesec pika leto, na primer 20.10.2025
  •  
  • Vplivi
  • Čistopisi
rev
fwd
2164. Zakon o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja
Na podlagi druge alinee prvega odstavka 107. člena in prvega odstavka 91. člena ustave Republike Slovenije izdajam
U K A Z
o razglasitvi zakona o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja
Razglašam zakon o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, ki ga je sprejel Državni zbor Republike Slovenije na seji dne 24. julija 1995.
 Št. 012-01/95-72
Ljubljana, dne 1. avgusta 1995.
 Predsednik    
Republike Slovenije    
Milan Kučan l. r.
ZAKON 
O MATIČNI EVIDENCI ZAVAROVANCEV IN UŽIVALCEV PRAVIC IZ
POKOJNINSKEGA IN INVALIDSKEGA ZAVAROVANJA

I. TEMELJNE DOLOČBE

1. člen

(smoter zakona)
S tem zakonom se ureja matična evidenca zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (v nadaljnjem besedilu: matična evidenca), ki vsebuje podatke, ki so potrebni za izvajanje pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
V matični evidenci se vodijo podatki o zavarovancih in uživalcih pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja in drugi podatki, potrebni za izvajanje pokojninskega in invalidskega zavarovanja na način, ki je predpisan s tem zakonom.

2. člen

(upravljalec matične evidence)
Upravljalec matične evidence je Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije (v nadaljnjem besedilu: zavod).
Za opravljanje posameznih nalog pri vodenju matične evidence lahko zavod pooblasti drugo službo ali zavod.

3. člen

(enotna metodologija)
Matična evidenca se vodi po enotnih metodoloških načelih, ki jih določi minister, pristojen za delo po predhodnem mnenju centralnega statističnega urada v Republiki Sloveniji, zavoda, Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije in Republiškega zavoda za zaposlovanje.
Podatki se vnašajo v matično evidenco po enotnih nacionalnih standardih.
Matična evidenca se vodi tako, da se podatki, določeni s tem zakonom, vpisujejo v predpisane obrazce, vnašajo na sredstva za avtomatsko obdelavo podatkov in druga sredstva za vodenje evidenc.

4. člen

(uporaba podatkov matične evidence)
Podatki, ki jih vsebuje matična evidenca, se uporabljajo za izvajanje pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
Državna statistika in zdravstveno zavarovanje imata pravico do individualnih podatkov, ki jih vsebuje matična evidenca. Podatke lahko uporabljata za tvorjenje registrov in izvajanje nacionalnega programa statističnih raziskovanj.
Način uporabe podatkov matične evidence ne sme biti v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

5. člen

(subjekti matične evidence)
V matično evidenco se vnesejo podatki:

-

o osebah, ki so zavarovane po zakonu o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (Uradni list RS, št. 12/92 in 5/94 – v nadaljnjem besedilu: ZPIZ) – v nadaljnjem besedilu: zavarovanci;

-

o osebah, ki trenutno niso vključene v zavarovanje, pa jim je pokojninska doba priznana z odločbo pristojnega organa, oziroma jim je čas, ki so ga prebili v zavarovanju, vpisan v delovno knjižico ali v drugo javno listino ;

-

o osebah, ki so uveljavile kakšno pravico iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja v Republiki Sloveniji na podlagi ZPIZ oziroma po predpisih o nadomestilih za terjatve iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja, nastale v tujini (v nadaljnjem besedilu: uživalci pravic);

-

o zavezancih za plačevanje prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (v nadaljnjem besedilu: zavezanci za prispevek).

6. člen

(dajalci podatkov)
Podatki se vnesejo v matično evidenco na podlagi prijav, ki jih vložijo naslednji poslovni subjekti in fizične osebe, ki imajo po tem zakonu dolžnost sporočanja podatkov (v nadaljnjem besedilu: dajalci podatkov):

-

gospodarske družbe, banke, zavarovalnice, agencije, skladi in druge finančne organizacije, zadruge, državni organi, zavodi, sindikati, društva, politične stranke in drugi poslovni subjekti, razen zasebnikov, ki zaposlujejo delavce (v nadaljnjem besedilu: poslovni subjekti);

-

zasebniki in druge fizične osebe, ki zaposlujejo delavce (v nadaljnjem besedilu: zasebni delodajalci);

-

zavarovanci, ki so sami zavezanci za prispevek;

-

upravljalec centralnega registra prebivalstva;

-

upravljalci matičnih knjig;

-

zavod;

-

Republiški zavod za zaposlovanje;

-

Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije;

-

zavodi za izvrševanje kazenskih sankcij;

-

Davčna uprava RS (v nadaljnjem besedilu: davčni organ);

-

stečajni upravitelj;

-

centri za socialno delo.

II. PODATKI MATIČNE EVIDENCE

7. člen

(podatki o zavarovancih)
O zavarovancih se vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:

-

priimek, ime, rojstni priimek;

-

enotna matična številka občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO);

-

naslov stalnega prebivališča;

-

naslov začasnega prebivališča;

-

poklic, ki ga opravlja;

-

šolska izobrazba;

-

stopnja strokovne izobrazbe;

-

stopnja strokovne usposobljenosti;

-

podlaga za zavarovanje;

-

ali je zavarovanec s telesno okvaro najmanj 70%, vojaški invalid I. do VI. skupine, civilni invalid vojne I. do VI. skupine, slepa oseba, oseba, obolela za distrofijo in sorodnimi mišičnimi in živčnomišičnimi obolenji, paraplegijo, cerebralno in otroško paralizo, multiplo sklerozo in ekstrapiramidnimi obolenji;

-

datum vstopa v zavarovanje;

-

o delu, ki ga je zavarovanec opravljal in za katero se mu zavarovalna doba šteje s povečanjem;

-

o pokojninski dobi;

-

o ugotovljeni plači oziroma zavarovalnih osnovah, od katerih so bili plačani prispevki (v nadaljnjem besedilu: plača oziroma osnove);

-

število ur polnega delovnega časa poslovnega subjekta ali zasebnega delodajalca (samo polne ure);

-

število ur dejanskega delovnega časa zavarovanca (polne ure);

-

število ur na delu, za katere je zavarovanec prejel plačo oziroma za katere so plačani prispevki od zavarovalne osnove;

-

število ur odsotnosti z dela, za katere je zavarovanec prejel nadomestilo plače, ki se všteva v pokojninsko osnovo;

-

prvič zaposlen v Republiki Sloveniji;

-

vrsta delovnega mesta;

-

matična številka enotnega registra;

-

datum in vzrok prenehanja zavarovanja.

8. člen

(podatki o uživalcih pravic)
O uživalcih starostnih in invalidskih pokojnin se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov, ki so že zbrani v matični evidenci zavarovancev, še naslednji podatki:

-

vrsta pokojnine, člen predpisa, ki je bil podlaga za določitev pokojnine, zmanjšanje oziroma povečanje pokojnine, datum priznanja pravice do pokojnine;

-

datum pričetka izplačevanja pokojnine, datum prekinitve in ponovnega pričetka izplačevanja pokojnine ter datum prenehanja pravice do pokojnine;

-

vrsta, vzrok, datum nastanka in kategorija invalidnosti ter diagnoza;

-

datum ugotovitve invalidnosti;

-

pokojninska osnova in leto pred letom, v katerem se uveljavljajo pravice, na katero so preračunane plače;

-

znesek pokojnine.

9. člen

(podatki o uživalcih družinske pokojnine)
O uživalcih družinske pokojnine se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov, ki so že zbrani v matični evidenci zavarovancev, še naslednji podatki:

-

priimek in ime, EMŠO;

-

sorodstvo z umrlim zavarovancem ali uživalcem pokojnine;

-

iz 7. člena tega zakona za umrlega zavarovanca oziroma iz 7. in 8. člena za umrlega uživalca pokojnine, po katerem imajo pravico do družinske pokojnine;

-

datum in vzrok smrti zavarovanca ali uživalca pokojnine;

-

datum pridobitve pravice do družinske pokojnine, datum pričetka izplačevanja družinske pokojnine in datum prenehanja pravice do družinske pokojnine;

-

znesek družinske pokojnine.

10. člen

(podatki o uživalcih pravic, ki so pravico pridobili po posebnem predpisu)
O uživalcih pokojnine se poleg podatkov iz 8. in 9. člena tega zakona navedejo še podatki o tem, ali so udeleženci NOB, španske revolucionarne in osvobodilne vojne, grške NOB, vojni ujetniki s pravico do povečanja pokojnin do 30%, ali so pridobili pravico do pokojnine po posebnih predpisih.

11. člen

(podatki o uživalcih invalidnin)
O uživalcih invalidnin se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 7., 8. oziroma 9. člena tega zakona, še naslednji podatki:

-

vrsta, vzrok in stopnja telesne okvare;

-

datum nastanka telesne okvare, datum pridobitve in datum prenehanja pravice do invalidnine;

-

znesek invalidnine.

12. člen

(podatki o uživalcih dodatka za pomoč in postrežbo)
O uživalcih dodatka za pomoč in postrežbo se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 7., 8. oziroma 9. člena tega zakona, še naslednji podatki:

-

vrsta dodatka za pomoč in postrežbo;

-

datum pridobitve in datum prenehanja pravice;

-

znesek dodatka za pomoč in postrežbo.

13. člen

(podatki o uživalcih kratkoročnih nadomestil)
O uživalcih nadomestil na podlagi preostale delovne možnosti se vnesejo v matično evidenco poleg podatkov iz 7. člena tega zakona, še naslednji podatki:

-

vrsta nadomestila;

-

osnova za odmero nadomestila;

-

datum pridobitve in datum prenehanja pravice;

-

znesek nadomestila;

-

datum ugotovitve invalidnosti;

-

vrsta, vzrok, datum nastanka in kategorija invalidnosti ter diagnoza.

14. člen

(podatki o poslovnih subjektih)
O poslovnih subjektih, ki so zavezanci za prispevek, se poleg registrske številke zavezanca za prispevek vnesejo v matično evidenco naslednji podatki:

-

ime poslovnega subjekta in firma;

-

naslov sedeža;

-

naziv dejavnosti;

-

šifra dejavnosti;

-

matična številka enotnega registra;

-

razvrstitev zavezanca (sektor);

-

datum vpisa v sodni register;

-

datum pričetka poslovanja;

-

delovni čas;

-

številka žiro računa;

-

datum prenehanja poslovanja;