Nalaganje dokumenta...
Navodilo o vsebini in načinu sporočanja podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 93-4616/2007, stran 12520 DATUM OBJAVE: 12.10.2007
VELJAVNOST: od 13.10.2007 do 29.11.2015 / UPORABA: od 13.10.2007 do 29.11.2015
RS 93-4616/2007
Verzija
3 / 3
Čistopis se uporablja od 30.11.2015 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 14.2.2026: NEAKTUALEN.
4616. Navodilo o vsebini in načinu sporočanja podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja
Na podlagi 21. člena Zakona o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01) izdaja generalna direktorica Statističnega urada Republike Slovenije
N A V O D I L O
o vsebini in načinu sporočanja podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja
o vsebini in načinu sporočanja podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za potrebe statističnega raziskovanja
I. SPLOŠNI DOLOČBI
1. člen
To navodilo določa vsebino, način in rok sporočanja mesečnih podatkov o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah v Republiki Sloveniji in podatkov o številu zaposlenih oseb pri pravnih osebah v Republiki Sloveniji za mesec september glede na število plačanih delovnih ur in po višini bruto plače, potrebnih za statistični raziskovanji (1-ZAP/M in ZAP-STRU/L), ki ju v skladu s predpisi, ki urejajo državno statistiko izvajata Statistični urad Republike Slovenije (v nadaljevanju: SURS) in Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljevanju: AJPES).
2. člen
Posamezni izrazi, uporabljeni v tem navodilu, imajo naslednji pomen:
1.
Poročevalci so vse pravne osebe, ki so po veljavnem zakonu, ki ureja poslovni register Slovenije registrirane pri registrskem organu in ki opravljajo registrirane dejavnosti, določene s predpisom ali z aktom o ustanovitvi pravne osebe.
2.
Enote v sestavi so deli pravnih oseb – poročevalcev (poslovne enote, predstavništva, zadružne enote, režijski obrati, upravne enote itd.), ki so po veljavnem Zakonu o poslovnem registru Slovenije registrirani pri registrskem organu ali za katere obstaja javni interes, da se za njih zbirajo statistični podatki, in opravljajo različno ali isto dejavnost kot poslovni subjekt, na istem ali drugem naslovu.
3.
Zaposlene osebe so vse osebe, ki imajo s pravno osebo sklenjene pogodbe o zaposlitvi in prejemajo plačo, in sicer ne glede na to, ali so v delovnem razmerju za določen ali nedoločen čas, s polnim delovnim časom ali z delovnim časom, krajšim od polnega delovnega časa.
Med zaposlene osebe se ne štejejo osebe, ki delajo na podlagi podjemnih, avtorskih ali podobnih pogodb, osebe, vključene v programe javnih del in napoteni (detaširani) delavci.
4.
Bruto plače so plače, izplačane zaposlenim za delo v polnem delovnem času ali delovnem času, krajšem od polnega delovnega časa in za nadure ter nadomestila plač, ki bremenijo delodajalca.
5.
Neto plače so bruto plače, zmanjšane za prispevke za socialno varnost in akontacijo dohodnine.
6.
Plače na podlagi individualne pogodbe so plače, ki jih prejemajo zaposleni, za katere se pri izplačilu plače ne uporabljajo določila kolektivnih pogodb.
II. SPOROČANJE PODATKOV O IZPLAČANIH PLAČAH
3. člen
(vsebina poročila)
Pravne osebe javnega in zasebnega sektorja – poročevalci sporočajo podatke o izplačanih plačah svojih zaposlenih, potrebne za izvajanje statističnih raziskovanj, na podlagi vprašalnika Obrazec 1-ZAP/M (Mesečno poročilo o izplačanih plačah zaposlenih pri pravnih osebah za mesec ...), ki je Priloga 1 tega navodila in je njegov sestavni del. Poročevalci sporočajo zahtevane podatke ločeno za vsako enoto v sestavi, v kateri imajo zaposlene.
Poročevalci, ki imajo v svoji sestavi enote, za katere je SURS na osnovi predpisov, ki urejajo državno statistiko, določil obveznost poročanja, sporočajo podatke o izplačanih plačah svojih zaposlenih samo za enote v sestavi. Seznam enot v sestavi je sestavni del spletne aplikacije za sporočanje podatkov o izplačanih plačah v elektronski obliki, ki je dostopna na spletnem portalu AJPES.
Poročevalci morajo zaradi celovitosti sporočanja podatkov o izplačanih plačah zagotoviti, da je zbir podatkov za posamezne enote v sestavi enak zbiru podatkov za raven pravne osebe – poročevalca.
Poročilo o izplačanih plačah na vprašalniku Obrazec 1-ZAP/M vsebuje:
-
splošne podatke o poročevalcu in o enotah v sestavi in
-
podatke o izplačilih plač in o zaposlenih osebah.
Poročevalci sporočajo na podlagi vprašalnika Obrazec 1-ZAP/M mesečno:
-
podatke o rednih izplačilih plač,
-
podatke o zaostalih izplačilih plač in
-
podatke o izrednih izplačilih plač.
Redna izplačila plač so izplačila plač za mesec, za katerega se poroča. V tekočem mesecu se poroča o izplačilih plač za pretekli mesec.
Zaostala izplačila plač so izplačila plač za največ 12 predhodnih mesecev glede na mesec, za katerega se sporočajo podatki o rednem izplačilu bruto plač z vprašalnikom Obrazec 1-ZAP/M (v februarju tekočega leta se na primer poroča o izplačilih plač za obdobje od januarja do decembra preteklega leta, če je plača za ta zaostala obdobja izplačana v februarju tekočega leta).
Izredna izplačila plač so izplačila plač po drugih osnovah, ki ne predstavljajo redne mesečne plače, kot so na primer 13. plača, božičnica, plača iz naslova uspešnosti poslovanja ipd.
4. člen
(izpolnjevanje vprašalnika)
II/1 Splošni podatki
1.
Splošni podatki o poročevalcu:
-
ime pravne osebe,
-
matična številka pravne osebe,
-
šifra proračunskega uporabnika (samo za neposredne in posredne uporabnike državnega in občinskih proračunov),
-
šifra dejavnosti v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD),
-
naslov kolektivne pogodbe, ki zavezuje poročevalca,
-
številka računa, s katerega je bila plača izplačana,
-
podatki o osebi, odgovorni za izpolnjevanje vprašalnika.
2.
Splošni podatki o enoti v sestavi:
-
ime enote,
-
matična številka enote v sestavi oziroma druga statistična identifikacijska oznaka,
-
šifra proračunskega uporabnika,
-
naslov,
-
šifra dejavnost v skladu s standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD),
-
oznaka za status enote iz šifranta statusov. Šifrant statusov je objavljen na spletnih straneh SURS in AJPES.
Poročevalci sporočajo hkrati z izpolnitvijo splošnih podatkov tudi morebitne spremembe splošnih podatkov o sebi (tj. poročevalcu) oziroma o svojih enotah v sestavi.
II/2 Podatki o izplačilih plač in o zaposlenih: