Pravilnik o vsebini in načinu vodenja evidence o...

350. Pravilnik o vsebini in načinu vodenja evidence o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti

Na podlagi 43. člena Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/02), 16. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 123/03) in po predhodno danem soglasju ministra za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo št. 011-01-7/2004/2 z dne 16. 12. 2004 je upravni odbor Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije na 7. seji dne 27. 12. 2004 sprejel

P R A V I L N I K
o vsebini in načinu vodenja evidence o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

(1)

Ta pravilnik določa vsebino zbirke podatkov o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: evidenca RO), pogoje in postopek za vpis in izbris iz evidence RO, postopek občasnega preverjanja izpolnjevanja pogojev, ki jih morajo za vpis v evidenco RO izpolnjevati izvajalci raziskovalne in razvojne dejavnost (v nadaljnjem besedilu: izvajalci) ter določbe o posredovanju podatkov iz evidence RO.

(2)

Izvajalci so raziskovalne organizacije, kot jih opredeljuje 5. člen Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 96/02; v nadaljnjem besedilu: zakon) in zasebni raziskovalci.

(3)

Ta pravilnik predpisuje vsebino in obliko obrazcev za izkazovanje podatkov. Obrazce določi direktor Javne agencije za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: agencija).

2. člen

(nevtralna slovnična oblika)

V tem pravilniku uporabljeni izrazi zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

3. člen

(vrsta evidenc)

Agencija v evidenci RO vodi:

-

evidenco izvajalcev kot pravnih in fizičnih oseb;

-

evidenco raziskovalnih skupin pri posameznem izvajalcu in

-

evidenco raziskovalcev po raziskovalnih skupinah v okviru posameznega izvajalca.

4. člen

(enotna metodologija)

(1)

Evidenca RO se vodi računalniško po enotnih metodoloških načelih in standardih, ki jih določi agencija.

(2)

Skupaj z računalniško vodeno evidenco RO se vodi zbirka listin, v katero se vlagajo listine in drugi spisi, ki so v zvezi z vpisom v evidenco RO.

5. člen

(uporaba podatkov evidence RO)

Podatki iz evidence RO se smejo uporabljati samo za potrebe izvajanja dejavnosti agencije in organov oziroma organizacij iz 26. člena zakona ter za statistične namene.

6. člen

(varovanje osebnih podatkov)

(1)

Tehnične in organizacijske ukrepe za zavarovanje osebnih podatkov iz evidence RO in notranji nadzor določi agencija, kot to določajo predpisi, ki veljajo za državno upravo.

(2)

Osebe, ki so zaposlene v agenciji ali v organu oziroma organizaciji iz 26. člena zakona ter zunanji izvajalci oziroma osebe, ki so v pogodbenem razmerju z agencijo, morajo osebne podatke iz evidence RO, ki jih vodi agencija, varovati kot to določajo predpisi agencije.

(3)

Dolžnost varovanja osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka traja tudi po prenehanju delovnega razmerja v agenciji ali pri organu oziroma organizaciji iz 26. člena zakona.

7. člen

(obveščanje javnosti)

Agencija o statističnih podatkih iz evidence RO po tem pravilniku obvešča javnost in druge pristojne institucije in organe, ki jih je v skladu s predpisi dolžna obveščati.

8. člen

(hramba podatkov iz evidence RO)

(1)

Agencija je dolžna po izbrisu posameznega izvajalca hraniti podatke v evidenci RO še pet let.

(2)

O načinu hrambe podatkov agencija sprejme podrobnejše navodilo.

9. člen

(sporočanje sprememb podatkov)

(1)

Izvajalci, ki so vpisani v evidenco RO, so dolžni sproti obveščati agencijo o vseh spremembah, ki vplivajo na izpolnjevanje pogojev za vpis oziroma izbris iz evidence RO ter vse spremembe podatkov, ki se vodijo v evidenci RO in spremembe v skladu s tem pravilnikom dokumentirati.

(2)

Izvajalci so dolžni spremembe iz prejšnjega odstavka sporočiti agenciji najpozneje v petnajstih dneh od nastanka spremembe.

10. člen

(brezplačno pridobivanje podatkov)

Ministrstvo, pristojno za znanost, ministrstvo, pristojno za tehnologijo, javni infrastrukturni zavod, ki opravlja dejavnost informacijske in komunikacijske podpore raziskovalni dejavnosti, javne raziskovalne organizacije, koncesionarji in pravne osebe, ki jim je bilo dano javno pooblastilo, brezplačno pridobivajo podatke iz evidence RO, in sicer za izvajanje svoje dejavnosti, vodenje zbirk podatkov po zakonu, izvajanje nadzora, za spremljanje stanja, analize ter statistične namene.

11. člen

(obdelovanje osebnih podatkov)

Agencija lahko osebne podatke, ki jih vodi v evidenci RO in podatke, ki jih pridobi od upravljalcev zbirk osebnih podatkov iz drugega odstavka 26. člena zakona, obdeluje samo za potrebe izvajanja dejavnosti in izvajanja zbirk podatkov po zakonu, za izvajanje nadzora, izplačil, za spremljanje stanja, za analize ter statistične namene.

12. člen

(namen vodenja evidenc RO)

Podatki iz evidence RO se vodijo za potrebe izvajanja dejavnosti agencije in za statistične namene v skladu s 25. členom zakona.

13. člen

(vpis in izbris zasebnih raziskovalcev v evidenco RO)

(1)

Zasebnega raziskovalca se vpiše v evidenco raziskovalcev iz 3. člena tega pravilnika po uradni dolžnosti ob vpisu v register zasebnih raziskovalcev.

(2)

Iz evidence raziskovalcev iz 3. člena tega pravilnika se zasebnega raziskovalca izbriše po uradni dolžnosti ob izbrisu iz registra zasebnih raziskovalcev.

(3)

Za zasebne raziskovalce ne veljajo ostale določbe tega pravilnika o vpisu oziroma izbrisu iz evidence RO.

II. EVIDENCA RO

14. člen

(pogoji za vpis)

(1)

V evidenco RO se vpiše izvajalec, ki izpolnjuje pogoje, ki jih določata zakon in ta pravilnik.