Pravilnik o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega...

751. Pravilnik o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega razpisa s področja knjige

Na podlagi prve alinee drugega odstavka 10. člena Zakona o javni agenciji za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 112/07) ter druge alinee 14. člena Sklepa o ustanovitvi Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 57/08), po predhodnem soglasju ministrice za kulturo in ministra za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, izdaja Svet Javne agencije za knjigo Republike Slovenije

P R A V I L N I K
o izvedbi postopkov javnega poziva in javnega razpisa s področja knjige

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

(vsebina pravilnika)

Ta pravilnik podrobneje ureja:

-

način dela Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: agencija) v postopkih izbire programov in projektov s področja knjige (v nadaljnjem besedilu: program ali projekt), ki se financirajo na podlagi javnega poziva oziroma javnega razpisa (v nadaljnjem besedilu: poziv ali razpis);

-

sklepanje pogodb in

-

način izvajanja nadzora nad izvajanjem pogodb o sofinanciranju programov in projektov s področja knjige.

2. člen

(razpisno področje)

(1)

Za izvedbo sofinanciranje programov in projektov s področja knjige agencija smiselno uporablja zakon, ki ureja uresničevanje javnega interesa za kulturo.

(2)

Vrste programov ali projektov, ki so predmet poziva ali razpisa, se določi z opredelitvijo področja knjige, v katerega sodijo ti programi ali projekti (v nadaljnjem besedilu: razpisno področje).

(3)

V tekočem letu lahko agencija objavi na posameznem razpisnem področju več pozivov ali razpisov oziroma en razpis ali poziv za več razpisnih področij.

3. člen

V pravilniku uporabljeni izrazi, zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni kot nevtralni za moške in ženske.

II. IZVEDBA JAVNEGA RAZPISA ALI POZIVA

1. Uvedba postopka

4. člen

(sklep, objava poziva ali razpisa)

(1)

Postopek poziva ali razpisa se začne na podlagi sklepa o začetku postopka, ki ga skladno s programom dela sprejme direktor Javne agencije za knjigo Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: direktor).

(2)

S sklepom o začetku postopka se določijo zlasti:

-

vrsta postopka,

-

programi ali projekti, ki so predmet poziva ali razpisa,

-

cilji poziva ali razpisa,

-

pogoji, ki jih morajo izpolnjevati izvajalci programa ali projekta ter kriteriji, ki jih mora izpolnjevati program ali projekt za financiranje,

-

delež sredstev, ki ga lahko strokovne komisije predlagajo v razdelitev v fazi posredovanja obvestil prijaviteljem, pri čemer ta delež ne sme biti manjši od devetdesetih odstotkov celotne vrednosti razpisane vsote,

-

datum objave,

-

besedilo razpisa ali poziva,

-

osebno ime pristojnega javnega uslužbenca,

-

naziv pristojne strokovne komisije.

(3)

Razpis oziroma poziv se objavita v Uradnem listu Republike Slovenije in na spletnih straneh agencije.

(4)

Besedilo objave razpisa oziroma poziva mora vsebovati najmanj podatke, določene z zakonom, ki ureja uresničevanje javnega interesa za kulturo.

(5)

V času trajanja poziva ali razpisa mora biti dokumentacija poziva ali razpisa dosegljiva vsem zainteresiranim na spletni strani in sedežu agencije.

2. Vloge

5. člen

(sprejemanje vlog)

(1)

Vloge se sprejemajo v sprejemni pisarni agencije.

(2)

Vsaka prispela vloga z morebitnimi dopolnitvami se evidentira kot ena zadeva.

(3)

Na vsaki prejeti vlogi na razpis ali poziv se jasno označi datum prejema vloge na agenciji oziroma oddaje na pošto. Na vlogah, prispelih na javni poziv, se označi tudi ura vložitve vloge oziroma ura oddaje na pošto. Enako velja za dopolnitve oziroma spremembe vlog.

(4)

Prijavitelj je pravna ali fizična oseba, ki se prijavi na razpis ali poziv agencije.

6. člen

(odpiranje vlog, prispelih na poziv)

(1)

Vloge, prispele na poziv, odpira pristojni uslužbenec za posamezno razpisno področje po vrstnem redu prispetja. Če pristojni uslužbenec ugotovi, da je vloga nepopolna, prijavitelja pisno pozove, da jo v roku sedmih dni dopolni. Poziv za dopolnitev se pošlje v roku petih delovnih dni po odprtju vloge. Poziv se lahko sporoči tudi v elektronski obliki na naslov, ki ga je v skladu z besedilom poziva prijavitelj navedel v vlogi. V pozivu se prijavitelja opozori, da se vrstni red prispetja določi glede na popolnost vloge. Če prijavitelj v zahtevanem roku vloge ne dopolni, se ta s sklepom zavrže kot nepopolna.

(2)

Pristojni uslužbenec predloži vloge, za katere je ugotovil, da so pravočasne, popolne in da so jih podale upravičene osebe, pristojni strokovni komisiji v nadaljnjo obravnavo.

(3)

O pravočasnih in popolnih vlogah, ki so jih poslale upravičene osebe, pristojni uslužbenec za strokovno komisijo pripravi poročilo, ki vsebuje:

-

seznam prispelih vlog po vrstnem redu prispetja, z navedbo šifre vloge,

-

nazive oziroma osebna imena prijaviteljev,

-

naslov programov oziroma projektov in

-

kratek povzetek posamezne vloge.

7. člen

(odpiranje vlog, prispelih na razpis)

(1)

Vloge, prispele na razpis, odpre komisija za odpiranje vlog, ki jo izmed zaposlenih na agenciji imenuje direktor. Komisijo sestavljajo najmanj trije člani.

(2)

O odpiranju vlog se piše zapisnik, ki vsebuje najmanj naslednje podatke:

-

kraj, datum in čas odpiranja vlog,