1908. Pravilnik o ravnanju z zaupnimi podatki in o načinu varovanja zaupnih podatkov v carinski službi
Na podlagi drugega odstavka 37. člena zakona o carinski službi (Uradni list RS, št. 56/99) izdaja minister za finance
P R A V I L N I K
o ravnanju z zaupnimi podatki in o načinu varovanja zaupnih podatkov v carinski službi
Ta pravilnik določa način ravnanja z zaupnimi podatki iz 35. člena zakona o carinski službi (Uradni list RS, št. 56/99 - v nadaljevanju: ZCS) in drugimi zaupnimi podatki službe ter način varovanja teh podatkov z namenom, da se prepreči nepooblaščen dostop in obdelava zaupnih podatkov.
V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
zaupni podatki: osebni in drugi podatki, vsebovani v evidencah iz 35. člena ZCS ter drugi zaupni podatki, ki jih določi generalni direktor;
2.
dokumenti: vsi napisani, narisani, natisnjeni, razmnoženi, fotografirani, fotokopirani, fonografirani ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisani zaupni podatki;
3.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave, hrambe, posredovanja, uporabe in uničenja podatkov;
4.
računalniško obravnavanje podatkov: obravnavanje podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa.
II. SPLOŠNI VARNOSTNI UKREPI
Zaradi varovanja zaupnih podatkov so delavci Carinske uprave Republike Slovenije (v nadaljevanju: carinske uprave) dolžni izvajati naslednje splošne varnostne ukrepe:
1.
kadar zapuščajo svoje delovne prostore, morajo zakleniti pisalne mize, omare, blagajne in pisarne, v katerih hranijo zaupne podatke;
2.
dokumentov ne smejo puščati na pisalnih mizah v prisotnosti oseb, ki niso zaposlene v carinski upravi;
3.
dosledno morajo izvajati postopek prijave oziroma odjave s svojim osebnim geslom na začetku oziroma ob zaključku računalniškega obravnavanja podatkov, oziroma z uporabo gesla preprečiti dostop nepooblaščenim osebam do dokumentov;
4.
z vsebino zaupnih podatkov delavci, ki te podatke obravnavajo, ne smejo seznaniti drugih nepooblaščenih oseb;
5.
po končani izdelavi dokumentov z zaupnimi podatki morajo poskrbeti za uničenje pomožnega gradiva (npr. poskusnih oziroma neuspešnih izpisov, matric, izračunov in grafikonov, skic ipd.), ki so ga uporabili oziroma ki je nastalo pri izdelavi dokumenta;
6.
upoštevati morajo druge predpise, ki jih zavezujejo, kako naj pri svojem delu ravnajo z zaupnimi podatki.