TFL Vsebine / TFLGlasnik

1 Uvod

V prejšnji številki revije smo za naslednjo številko obljubili obravnavati tipologijo poslovnih tokov. S tem prispevkom obljubo izpolnjujemo. Gre za sistematični pregled tipičnih pojavnih oblik tokov, ki predstavlja pomemben korak k njihovi standardizaciji.

Pomembnost takega pristopa se kaže v opredeljevanju temeljnih značilnosti in izrazni moči tipičnih poslovnih tokov, kar prispeva k njihovi pravilni in učinkoviti uporabi pri analiziranju in oblikovanju ustreznih informacij. V praksi se na primer dogaja, da v izkazu denarnega toka, ki ga mora podjetje v skladu s SRS objaviti, direktor tega podjetja ne vidi neke posebne izrazne moči, saj mu ga njegove strokovne službe niso prepričljivo in enostavno pojasnile.

Tudi iz nekaterih strokovnih prispevkov, ki obravnavajo denarne tokove ni moč zaslediti pravega razumevanja njihove koristnosti, saj se avtorji običajno prvenstveno ukvarjajo z različnimi "prednostmi in slabostmi" različnih izkazov denarnega toka, namesto z njihovo pravo izrazno močjo. Le-ta se kaže predvsem v namenu posamezne vrste toka, saj je lahko na primer sicer pomemben denarni tok kot informacija povsem neuporaben ali celo škodljiv, če je uporabljen za napačen namen.

V nadaljevanju bomo predstavili zasnovo tipologije poslovnih tokov, ki pa presega namen rubrike terminološkega kotička v naši reviji, zato jo objavljamo kot poseben strokovni prispevek.

2. Tipologija poslovnih tokov

Tipologijo poslovnih tokov bomo zasnovali na naslednjih izhodiščih:

• obravnavali bomo le tokove na ravni podjetja;
• upoštevali bomo tudi tokove v zvezi s spremembami želenih (optimalnih) kategorij in ne le dejanskih kategorij.

Tipologija zajema naslednje značilnosti poslovnih tokov:

1. Namen poslovnega toka kot informacije. Vsak poslovni tok ima kot informacija praviloma največjo izrazno moč le za določen namen odločanja, čeprav ima lahko določeno, vendar manjšo, izrazno moč tudi za drug namen. Opredelitev namena je temeljnega pomena za ustrezno oblikovanje informacij in za njihovo pojasnjevanje.

2. Analitično značilnost poslovnega toka. Pri tem gre za opredelitev temeljnih informacij, ki jih poslovni tok vsebuje in njihov pomen(težo).

3. Vrsto poslovnega toka z vidika pojasnjevanja izrazne moči. Pri tem je pomembna razvrstitev toka z vidika njegove izrazne moči, kjer ločimo poslovne tokove na:

• vzročno posledične,
• izvedbene,
• analitične,
• računske.

4. Izvor podatkov za izračun poslovnega toka. Ta značilnost poslovnega toka je pomembna z vidika zagotavljanja podatkov za njegov izračun, zato je v tem okviru podrobneje opredeljena vrsta računovodskega izkaza, ki je izvor teh podatkov.

5. Načelo izračuna in analiziranja poslovnega toka. V tem okviru je podano osnovno načelo z načinom oziroma algoritmom za izračun poslovnega toka.

6. Posebne lastnosti in omejitve poslovnega toka. V tem okviru so opisane morebitne omejitve izrazne moči poslovnega toka ali potrebe po prilagajanju in pomembnejše lastnosti, zlasti v pogledu primerjanja v času, zahtevnosti ter oblikovanja možnih povezav z drugimi področji poslovanja.

7. Osnovne izvedene informacije v povezavi s poslovnim tokom. V tem okviru je pomembno pokazati na povezanost posameznega poslovnega toka z različnimi vrstami pomembnejših informacij ali kazalnikov ter iz njih izvedenih informacij. Na ta način opozorimo tudi na pomembnost (in možnost) večje izrazne moči poslovnih tokov v okviru sklopa povezanih informacij.