TFL Vsebine / Revija SIR*IUS

Prevzem agilne metodologije notranjega revidiranja

Adopting agile internal audit methodologies across various industries and regions addresses emerging significant risks associated with fast and permanent changes in organisations' external environment and internal factors. Agile is a way of approaching work based on iterative development where requirements and solutions evolve through collaboration between self-organizing, cross-functional teams, all focused on delivering the most important business value and continually improving. In our article we present Deloitte’s agile internal audit concept. Deloitte’s concept consists of the following. Planning phase includes preparation of user stories, grouping user stories in audit backlog, preparation of audit plan/internal audit canvas, and checking if Definition of Ready to start internal audit engagement has been met. Execution phase of agile internal audit engagement is performed through sprints i.e. time-boxed intervals in which specific tasks must be completed. Daily stand-up meetings are organized during the spring execution. The Sprint Review Meeting is organized at the end of Sprint when it is checked if Sprint Definition of Done (DoD) has been met. Sprint ends with preparation of a report or Sprint Point of View (PoV). Internal audit engagement ends with preparation of the final Points of View (PoVs). The agile internal audit concept must conform with the Standards. Recent Deloitte’s survey showed the number of internal audit departments that either adopted or are considering adopting agile methodology increased by 3 times in the period 2018–2021. Internal audit departments should consider benefits and costs associated with performing agile internal auditing.

Prevzem agilnih metodologij notranje revizije v različnih panogah in regijah obravnava nova pomembna tveganja, povezana s hitrimi in stalnimi spremembami v zunanjem okolju in notranjih dejavnikih organizacij. Agilen pristop k delu temelji na iterativnem razvoju, pri katerem se zahteve in rešitve razvijajo v sodelovanju med samoorganiziranimi, medfunkcijskimi timi, ki se vsi osredotočajo na zagotavljanje najpomembnejše poslovne vrednosti in nenehno izboljšujejo. V članku predstavljamo Deloittov koncept agilne notranje revizije, ki je sestavljen iz naslednjega. Faza načrtovanja vključuje pripravo uporabniških zgodb, iskanje uporabniških zgodb v revizijskih zaostankih, pripravo revizijskega načrta (projektnega platna notranje revizije) in preverjanje, ali je izpolnjena definicija pripravljenosti za začetek notranje revizije. Izvedbena faza agilnega notranjerevizijskega posla poteka po posameznih časovno omejenih intervalih, imenovanih sprinti, v katerih morajo biti opravljene določene naloge. Med izvajanjem posameznega sprinta so organizirana dnevna stand-up srečanja. Sestanek za pregled sprinta je organiziran na koncu posameznega sprinta, ko se preveri, ali je bila opredelitev sprinta izpolnjena. Vsak sprint se konča s pripravo poročila ali stališča o sprintu. Notranjerevizijski posel se zaključi s pripravo končnih stališč. Koncept agilne notranje revizije mora biti skladen s standardi. Nedavna Deloittova raziskava je pokazala, da se je v obdobju 2018–2021 število oddelkov notranje revizije, ki so sprejeli ali razmišljajo o sprejetju agilne metodologije, povečalo za trikrat. Oddelki za notranjo revizijo bi morali proučiti koristi in stroške, povezane z izvajanjem agilne notranje revizije.