TFL Vsebine / TFLGlasnik

IZHODIŠČE

Strategija notranje revizije je temelj vsake dolgoročno uspešne funkcije notranje revizije. Določa ne le smer razvoja funkcije notranje revizije, temveč tudi način delovanja, razporeditev virov in komunikacijo z deležniki ter vzpostavlja okvir za vrednotenje dodane vrednosti funkcije. V prispevku je predstavljen zgled implementacije strategije v praksi oziroma implementacija zastavljenih strateških ciljev. V prispevek smo vključili povezanost notranje revizije s strateškimi cilji organizacije, praktičen prikaz strateških ciljev notranje revizije z dodanimi strateškimi pobudami, letnimi cilji in merili uspešnosti (KPI), primer pristopa implementacije ter uporabo kazalnikov uspešnosti. Namen prispevka je vpogled v aktivnosti, ki jih funkcija notranje revizije lahko uporabi za učinkovito implementacijo strategije oziroma za implementacijo zastavljenih strateških ciljev.

Strategija notranje revizije običajno vključuje vizijo, poslanstvo, ključne strateške cilje, strateške pobude in prednostna področja notranje revizije, pri čemer v tem prispevku predpostavljamo:

• da ima funkcija notranje revizije že sprejeto strategijo notranje revizije z vsemi njenimi elementi;
• da ima vodja notranje revizije odgovornost (nalogo) za uresničevanje strategije notranje revizije;
• nismo vključili podrobneje vsebin poročanja glede uresničevanja strategije notranje revizije.

Prispevek temelji na praktičnih izkušnjah iz večletnega dela v notranji reviziji v kompleksnem poslovnem okolju, vključuje aktualne strokovne pristope, lahko pa se ga smiselno uporabi v vseh poslovnih okoljih, v katerih deluje notranja revizija.

Na podlagi predstavljenega izhodišča je bila sprejeta strokovna razlaga.

STROKOVNA RAZLAGA

1. Strateški kontekst in povezava z organizacijo

Vsaka strategija notranje revizije mora izhajati iz razumevanja širših strateških ciljev/usmeritev organizacije. Čeprav se strateški dokumenti razlikujejo po panogah, področjih ipd., imajo pogosto skupne cilje, primeroma: stabilna rast, digitalna preobrazba, učinkovitost, trajnost in kakovost upravljanja. Notranja revizija se mora umestiti kot strateški partner, ki prispeva k doseganju teh ciljev.

V praksi to pomeni, da se strateški cilji notranje revizije neposredno povezujejo z dimenzijami (strateškimi cilji) poslovanja organizacije. V nadaljevanju navajamo nekaj primerov strateških ciljev organizacije, v katerih lahko notranja revizija pri svetovalnih storitvah ali storitvah dajanja zagotovil med svoje cilje smiselno vključi naslednje:

• Stabilna rast. Prispevek notranje revizije k obvladovanju tveganj, ki se pojavljajo pri širjenju poslovanja, odpiranju novih trgov, lansiranju novih produktov, vključevanju v nove naložbene projekte ipd. Notranja revizija sodeluje že v fazi zasnove poslovnih modelov ali investicij, tako da presoja tveganja, načrtovane notranje kontrole, načrte in scenarije ter opozarja na morebitne strateške pasti.
• Digitalizacija (digitalna preobrazba). Notranja revizija se aktivno vključuje v projekte digitalne preobrazbe, kjer ocenjuje zanesljivost podatkovnih tokov, integracijo avtomatiziranih kontrol in ustreznost informacijske arhitekture. S tem podaja zagotovila, da digitalizacija temelji na robustnih podatkih, varnih sistemih in pregledni sledljivosti postopkov.
• Učinkovitost. Notranja revizija s sistematičnimi pregledi pomaga prepoznati neučinkovite, podvojene ali nepotrebne procese in/ali notranje kontrole.

S predlogi optimizacije ne posega v operativno odločanje, ampak vodstvu omogoča sprejemanje bolj informiranih odločitev. Vloga notranje revizije kot nekakšnega notranjega kritičnega prijatelja je pri tem lahko izredno pomembna.

• Trajnost. Vključevanje meril ESG v notranjo revizijo postaja nujna. Notranja revizija oceni, ali so procesi v skladu z merili ESG, če je potrebno, tudi z okoljskimi standardi, ali so vključujuči do deležnikov in ali so mehanizmi upravljanja skladni z načeli trajnostnosti. To npr. vključuje revizije ogljičnega odtisa, dobaviteljskih verig, etičnega poslovanja ipd.
• Upravljanje. Notranja revizija krepi kulturo odgovornosti, preglednosti in etike. Presoja učinkovitost notranjih kontrol, ustreznost nadzornih struktur, delitev odgovornosti, delovanje organov nadzora ipd. ter s tem zagotavlja, da se organizacija upravlja skladno s predpisi in najboljšimi praksami.

V povezovanju notranje revizije z dimenzijami (strateškimi cilji) poslovanja organizacije je notranja revizija lahko soustvarjalka vrednosti v organizaciji in pomaga pri doseganju strateških ciljev organizacije.

Celoten članek je dostopen za naročnike!