TFL Vsebine / Revija SIR*IUS

Defining value and monitoring costs in software development projects

Kljub vse večji razširjenosti računalništva v oblaku imajo projekti razvoja nove programske opreme pomembno vlogo pri zagotavljanju informacijskih storitev poslovnim uporabnikom. Vsak projekt naj bi bil posledica uresničevanja strateškega načrta informatike, z jasno določenimi cilji in projektno dokumentacijo, na podlagi katere se odgovorni projekt odobri. Del projektne dokumentacije je tudi ocena stroškov projekta, ki mora imeti podlago v oceni truda, potrebnega za izdelavo informacijske rešitve. Trud se glede na uporabljeno metodologijo razvoja programske opreme ocenjuje na različne načine. V prispevku smo predstavili način vrednotenja in spremljanja stroškov projektov, katerih cilj je razviti novo informacijsko rešitev. Predstavljene so formalne standardne metode za ocenjevanje obsega ter pristopi, ki se pogosto uporabljajo pri agilnem razvoju. Opisana je razlika med različnimi pristopi in vpliv na določanje skupnih stroškov. Na podlagi izkušenj smo dali tudi nekaj napotkov revizorjem informacijskih sistemov pri revidiranju projektnih predlogov, projektov v teku in zaključenih projektov. Prispevek smo zaključili z iztočnicami za uporabo metod, predstavljenih v prispevku pri drugih oblikah zagotavljanja informacijskih rešitev (npr. SaaS, zunanje izvajanje, nakup rešitve na ključ idr.), da bi ugotovili smotrnosti porabe sredstev.

Despite the increased popularity of Cloud Computing, software development projects remain an important element of information support to business users. Every project should be part of a strategic plan with clearly defined goals and project documentation that supports informed decisions. Cost estimates are part of project documentation; they should be based on software size and effort estimates. There are different methods to estimate the project size and effort. This paper presents how to evaluate and track project costs for software development projects. Formal standardized functional size measurement methods are described and compared to approaches commonly used in agile development. Based on our experience, recommendations are provided for information system auditors engaged in audits related to ongoing or completed software development projects. Finally, the paper provides some hints on how to use the described methods in initiatives related to cloud computing or procurement of software solutions in order to monitor IT budgets.