na dokumentu
- PREDPIS
- VELJAVEN
Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 67-3238/2003, stran 10409 DATUM OBJAVE: 11.7.2003
VELJAVNOST: od 12.7.2003 / UPORABA: od 12.7.2003
RS 67-3238/2003
3238. Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju
Na podlagi 3. člena zakona o zavodih (Uradni list RS, št. 12/91, Uradni list RS, št. 17/91-I in Uradni list RS, št. 55/92, 13/93, 66/93, 45/94 – odl. US, 8/96, 31/00 in 36/00), 26. in 135. člena zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 96/02) in 12. člena zakona o arhivskem gradivu in arhivih (Uradni list RS, št. 20/97, 32/97 in 24/03) je Vlada Republike Slovenije sprejela
S K L E P
o ustanovitvi javnega zavoda
Zgodovinski arhiv na Ptuju
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
S tem sklepom Republika Slovenija ureja pravnoorganizacijsko obliko izvajanja javne službe varstva arhivskega gradiva in delovanje javnega zavoda Zgodovinski arhiv na Ptuju (v nadaljnjem besedilu: arhiv), razmerja med ustanoviteljem in arhivom ter temeljna vprašanja glede organizacije, dejavnosti in načina financiranja arhiva.
Ustanovitelj arhiva je Republika Slovenija. Ustanoviteljske pravice in obveznosti Republike Slovenije izvaja Vlada Republike Slovenije.
2. člen
Arhiv je ustanovila Mestna občina Ptuj z odločbo, št. I/7-594/1-55 z dne 13. 4. 1955. S sklepom o ustanovitvi javnega zavoda Zgodovinski arhiv v Ptuju (Uradni list RS, št. 17/98) je postala ustanoviteljica arhiva Republika Slovenija.
3. člen
Poslanstvo arhiva je trajno in celovito izvajanje varstva arhivskega gradiva v skladu z zakonom, ki ureja arhivsko dejavnost.
Območje arhiva pokriva območje naslednjih upravnih enot: Ptuj, Ormož.
4. člen
Ime arhiva: Zgodovinski arhiv na Ptuju.
Sedež arhiva: Vičava 5, 2250 Ptuj.
Arhiv je pravna oseba.
Arhiv je vpisan v sodni register pri Okrožnem sodišču na Ptuju pod registrsko številko 1/526-00.
5. člen
Arhiv uporablja pri poslovanju žig okrogle oblike z naslednjim besedilom: Zgodovinski arhiv na Ptuju, s ptujskim mestnim grbom v sredini.
II. DEJAVNOST ARHIVA
6. člen
Arhiv v okviru javne službe opravlja naslednje dejavnosti:
-
vrednotenje dokumentarnega gradiva pri javnopravnih osebah, priprava pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, dajanje pojasnil v zvezi z dolžnostmi javnopravnih oseb glede dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvajanje strokovnega nadzora in usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo dokumentarno gradivo, in delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema, hrambe gradiva v digitalni obliki in spremljevalnih storitev,
-
priprava dodatnih pisnih strokovno-tehničnih navodil javnopravnim osebam za odbiranje in izročanje arhivskega gradiva v digitalni obliki v skladu z zakonom iz 3. člena tega sklepa,
-
evidentiranje in razglašanje zasebnega arhivskega gradiva pravnih oseb zasebnega prava in fizičnih oseb ter izvajanje strokovnega nadzora nad njimi,
-
sodelovanje z lastniki zasebnega arhivskega gradiva, strokovno svetovanje,
-
pridobivanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva,
-
strokovno obdelovanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva, ki je v arhivih, izdelovanje popisov, inventarjev, vodnikov in drugih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in njihovo objavljanje ter objavljanje arhivskih virov,
-
vrednotenje javnega dokumentarnega gradiva v arhivih, izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva v arhivih ob strokovni obdelavi arhivskih fondov in zbirk,
-
hramba in materialno varovanje arhivskega gradiva,
-
vodenje evidenc javnega in zasebnega arhivskega gradiva,
-
evidentiranje arhivskega gradiva, ki je v zamejstvu in po svetu ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, dopolnjevanje lastnega gradiva z reprodukcijami tega gradiva ter izdelovanje vodnikov in drugih pripomočkov o arhivskem gradivu,
-
evidentiranje zasebnega arhivskega gradiva pravnih in fizičnih oseb;
-
sodelovanje z lastniki zasebnega arhivskega gradiva, strokovno svetovanje, izvajanje strokovnega nadzora;
Za ogled celotnega čistopisa z dodatnimi funkcijami prikaza je potrebna prijava v portal.
Začnite z najboljšim.
VSE NA ENEM MESTU.