Interaktivna delavnica: Učinkovita organizacija časa
Ali se tudi vam dogaja, da kljub temu, da ves čas hitite, se kup nedokončanih nalog kar ne zmanjša, skačete z enega projekta / sestanka na drugega in imate pogosto ob koncu dneva občutek, da ste ves dan delali, naredili pa bolj malo? Morda ne znate več uživati niti v prostem času, saj imate v mislih dolg ‘to-do’ seznam, ki čaka na vas?
Znanje o učinkovitem upravljanju s časom vam lahko povrne občutek nadzora nad lastnim urnikom (in življenjem) in pomaga do večje osebne učinkovitosti. Tako lahko bolje izkoristite čas za tisto, kar vam je zares pomembno in za aktivnosti, ki vas bodo približale vašim ciljem.
Po delavnici boste:
- Od nenehnega hitenja prešli k bolj umirjenemu in bolj učinkovitemu delu.
- Povečali zavedanje o lastni porabi časa in s tem znali bolje usmeriti svoj fokus.
- Implementirali v vsakdanje delo ključne principe in tehnike dobre organizacije časa, s katerimi se bo vaša osebna učinkovitost povečala, stres pa zmanjšal.
Zadržati časa res da ne moremo, lahko pa se odločimo, kako bomo z njim ravnali in kako ga bomo porabili.
PROGRAM
1. del: ‘Psihologija’ (upravljanja s časom)
V prvem delu spoznamo, zakaj zgolj tehnike pogosto ne delujejo in da je ključen način razmišljanja, ki ga imamo o času. |
- Psihološki okvir, v katerem upravljanje s časom deluje.
- Razmislek o vrednosti in percepciji našega časa.
- Miti in ovire dobrega upravljanja s časom in kako jih odpraviti.
- Kako iz kaosa priti do večje umirjenosti in ostrega fokusa?
- Začetna točka: trenutna poraba časa (samozavedanje) in skrite rezerve.
|
2. del: Tehnike (upravljanja s časom)
V drugem delu delavnice postavimo temelje za dobro organizacijo časa in spoznamo tehnike, ki nam pomagajo do večje osebne učinkovitosti. |
TEMELJI DOBRE ORGANIZACIJE ČASA
- Postavljanje ciljev.
- Fokus in usmerjanje pozornosti.
- (Samo)disciplina in avtonomija.
TEHNIKE IN NAVADE DOBREGA UPRAVLJANJA S ČASOM
- Metode planiranja in organizacije urnika.
- Postavljanje prioritet z metodo ABCD in priprava izvedljive ‘TO DO’ liste.
- Kradljivci časa in upravljanje zunanjih dejavnikov in motenj: sodelavci, telefoni, maili, sestanki, ureditev delovne mize…
- Paretovo načelo ali kako usmeriti svojo pozornost na najpomembnejše?
- Kako prenehati s odlašanjem?
- Metoda odločitev in posledic.
- Postavljanje mej in ‘zaščita’ lastnega časa.
- Pametna uporaba tehnologij in informacij.
- Kako kljub veliki količini dela ostati učinkovit in zbran skozi cel dan?
- Tips & tricks za učinkovito delo od doma.
NAČRT SPREMEMB
- Opredelitev ključnih navad pri organizaciji časa, ki jih želite uvesti (individualno in v timu/oddelku).
- Metoda 30-60 dni: izdelava načrta za uvedbo in spremljanje novih navad.
- Kako upravljati tudi svojo energijo, ne le časa?
|
Odmor: od 10.30 do 10.45 in od 12.15 do 12.45
KDO BO Z VAMI
Brigita Tomas
Brigita Tomas je trenerka poslovnih veščin in svetovalka na področjih vodenja, uvajanja sprememb, komunikacije, osebne učinkovitosti.
Pri svojem delu največ stavi na praktičnost, zato so teoretična izhodišča vedno podprta s konkretnimi nasveti, orodji in tehnikami, ki jih lahko nemudoma uporabite pri svojem delu. S svojimi 15-letnimi izkušnjami na področju razvoja kadrov, izobraževanja odraslih in organizacije dogodkov nudi široko paleto znanj.
Diplomirala je na Ekonomski fakulteti v Ljubljani. Na temo managementa organizacijskih sprememb je magistrirala na York St. John University, UK. Temu so se pridružila tudi druga znanja in usposabljanja, ki jih spretno vnaša v svoje delo. Je aktivna članica organizacije Toastmasters International, kjer deluje kot del mednarodnih vodstvenih timov. Je soustanoviteljica zavoda Free Ideas Center, katerega namen je vaditi delovanje po načelih ustvarjalnega razmišljanja. Je avtorica ali soavtorica izobraževalnih programov, člankov in dogodkov.
Prijava
Vljudno vabljeni!
Tax-Fin-Lex d.o.o.
